Taulak, orriak edo baita liburuetan jarritako datu mota berarekin lanean, pertzepzioari dagokionez, informazioa hobeto biltzea da. Microsoft Excel-en zeregin horri aurre egin dezakezu izeneko tresna berezi baten laguntzarekin "Kontsolidazio". Taula bakar batean datu desberdinak biltzeko gaitasuna ematen du. Ikus dezagun nola egiten den.
Bateratze prozeduraren baldintzak
Jakina, mahai guztiak ezin dira bateratu bakar batean, baina baldintza jakin batzuk betetzen dituztenak bakarrik:
- taul guztietako zutabeak izen bera izan behar dute (zutabeen berrantolaketa soilik onartzen da);
- ez dago zutabe edo errenkadarik balio hutsik egon behar;
- Taula ereduak berdinak izan beharko lirateke.
Taula bateratu bat sortzea
Demagun plantilla bera eta datu-egitura duten hiru taulen adibideetan taula finkatua nola sortu. Horietako bakoitza orri bereizi batean kokatzen da, nahiz eta algoritmo bera erabiliz liburu desberdinetan (fitxategiak) dauden datuen taula bateratua sor dezakezu.
- Ireki orri bateratu bat taula bateratuarentzat.
- Irekitako orrialdean, markatu gelaxka, hau da, taula berriaren goiko ezkerreko gelaxka izango da.
- Fitxa barruan egotea "Datuak" Egin klik botoian "Kontsolidazio"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Datuekin lan egitea".
- Datuak bateratzeko ezarpenak leihoa irekiko da.
Eremuan "Funtzio" zelulekin ekintza zein errenkaden eta zutabeen kointzidentzian egingo den zehazteko beharrezkoa da. Hauek izan daitezke hauek:
- zenbatekoa;
- kantitatea;
- batez besteko:
- gehienez;
- Gutxienez at;
- lana;
- zenbakien kopurua;
- desbideratu desbideratzea;
- desbideratze zuzena;
- desplazamenduaren desplazamendua;
- alboragabea dispersion.
Kasu gehienetan funtzioa erabiltzen da "Zenbatekoa".
- Eremuan "Link" sendotu beharreko lehen tauletako baten gelaxka-area adierazten dugu. Barrutia fitxategi berean badago, baina beste orri batean, sakatu botoia, datuak sartzeko eremuaren eskuinaldean kokatzen dena.
- Joan taulan kokatzen den orrialdera, hautatu nahi duzun area. Datuak sartu ondoren, egin klik berriro zelula helbidea sartu zen eremuko eskuinean dagoen botoian.
- Bateratze ezarpenen leihora itzultzerakoan dagoeneko hautatutako gelaxkak eremuen zerrendara gehitzeko, egin klik botoian "Gehitu".
Ikus dezakezun bezala, sorta hau zerrendara gehitu ondoren.
Era berean, datuen bateratze prozesuan parte hartuko duten gainerako area guztiak gehituko ditugu.
Nahi duzun gama beste liburu batean (fitxategia) kokatzen bada, egin klik berehala botoian "Berrikusi ...", hautatu fitxategia disko gogorrean edo euskarri aldagarrietan, eta gero hautatu fitxategi honetako gelaxka-area, aurreko metodoa erabiliz. Jakina, fitxategia irekita egon behar du.
- Era berean, taula bateratuaren beste doikuntza batzuk egin ditzakezu.
Goiburuko zutabeen izena automatikoki gehitzeko, jarri parametroa tick bat "Goiko lerroaren sinadurak". Datuen laburpena parametroaren inguruan markatzea ezarri ahal izateko "Ezkerreko zutabearen balioak". Taula bateratuetako datu guztiak eguneratu nahi badituzu lehen mailako tauletan datuak eguneratzerakoan, hurrengo koadroa markatu beharko zenuke "Sortu estekako datuen estekak". Baina, kasu honetan, kontuan hartu behar duzu jatorrizko taulan lerro berriak gehitu nahi badituzu, elementu hau desmarkatu eta balioak eskuz kalkulatu beharko dituzu.
Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Txosten bateratua prest dago. Ikus dezakezunez, datuak biltzen dira. Talde bakoitzaren informazioa ikusteko, egin klik taulako ezkerreko gehi ikurra.
Orain taldeko edukia ikusteko eskuragarri dago. Era berean, beste edozein talde ireki ditzakezu.
Ikusten duzun bezala, datuen finkapena Excel-en tresna oso egokia da eta horri esker, taula ezberdinetan eta orri desberdinetan kokatuta dagoen informazioa bildu dezakezu, baina baita beste fitxategi batzuetan (liburuak) ere. Hori nahiko modu errazean eta azkarrean egiten da.
