Taula adimendunak erabiltzea Microsoft Excel-en

Excel-eko erabiltzaile gehienek egoera bat aurkitu zuten, errenkada edo zutabe berri bat taula-array bati gehitzean, formulak birkalkulatu eta elementu hori estilo orokorrarentzako formatua behar denean. Arazo hauek ez litzateke existitzen ohiko aukeraren ordez taulako smart deiturikoak erabiltzen badira. Honek automatikoki "tira" du erabiltzaileak bere mugetan dagoen elementu guztiak. Ondoren, Excel-ek mahai barrutiaren zati gisa hautematen hasten da. Hau ez da "smart" taulan erabilgarri dagoenaren zerrenda osoa. Ikus dezagun nola sortu eta zer eskaintzen dituen aukerak.

Aplikatu taula adimenduna

Taula adimendunak formatu mota berezi bat da eta ondoren zehaztutako datu sorta bat aplikatzen zaio, zelula-array batek zenbait propietate hartzen ditu. Lehenik eta behin, programa horren ondoren ez da zelula-sorta gisa hartzen, baina elementu integral gisa. Ezaugarri hau programan agertu da, Excel 2007tik abiatuta. Ertzak edo zutabeak zuzenean mugen ondoan dauden edozein gelaxken batean sarrera bat egiten baduzu, errenkada edo zutabea automatikoki sartzen da taularen barrutian.

Teknologia hau erabiltzeak errenkadak gehitu ondoren formulak birkalkulatzea ahalbidetzen du, horietatik datozen beste datu batzuek funtzio jakin baten bidez eramaten badituzte, adibidez. CDF. Gainera, abantailen artean nabarmendu behar dira fitxa txanoak orriaren goiko aldean, baita goiburuko iragazki botoiak ere.

Baina, zoritxarrez, teknologia honek muga batzuk ditu. Adibidez, zelula konbinatzea ez da nahi. Hori batez ere txanoa da. Elementuak bateratzea, oro har, onartezina da. Horrez gain, taulako array-aren ertzetan dagoen edozein balio ere nahi ez baduzu (adibidez, ohar bat), Excel-ek oraindik ere zati izango da. Beraz, beharrezkoak ez diren inskripzio guztiak mahai-arrayetik gutxienez barruti huts batean jarri behar dira. Era berean, array-en formulak ez dira funtzionatuko, eta liburua ezin da partekatu partekatzeko. Zutabeen izen guztiak bakarrak izan behar dute, hau da, ez dira errepikatzen.

Taula adimenduna sortzea

Hala ere, mahai adimendun baten gaitasunak deskribatu aurretik, jakin nola sortu.

1. Hautatu zelula-barrutia edo taulako formatua aplikatu nahi dugun arrayaren edozein elementu. Izan ere, arrayaren elementu bakar bat ere bereizten badugu, programak formatu prozeduran zehar dauden elementu guztiak harrapatuko ditu. Hori dela eta, ez dago diferentzia handirik helburu-gama osoa edo zati bat bakarrik hautatzen duzun ala ez.

   Horren ondoren fitxa mugitu "Home", beste Excel fitxan bazaude. Ondoren, egin klik botoian "Formatu taula gisa"tresna-blokean zinta gainean jarritako "Estilo". Ondoren, zerrenda bat irekitzen da taula arrayaren estilo desberdinak aukeratuz. Aukeratutako estiloak ez du inolako eraginik funtzionaltasunari, eta, beraz, gehiago gustatzen zaizkizun ikusmenean klik egiten dugu.

   

   Beste formatu aukera bat ere badago. Era berean, taulako arrayera bihurtuko dugun barruti guztia edo zatia hautatu. Ondoren, mugitu fitxa "Txertatu" eta tresnen blokeko zinta gainean "Kalkulu" Egin klik ikono handian "Taula". Kasu honetan bakarrik, estilo aukeraketa ez da ematen, eta lehenespenez instalatuko da.

   

   Aukera azkarrena baina gelaxka edo array bat hautatuz gero tekla sakatuta erabiltzea da. Ktrl + T.

2. Aurreko aukeretako batentzat, leiho txiki bat irekiko da. Bihurtzeko behar den barrutiaren helbidea dauka. Kasu gehienetan, programa erabakigarria da eremua, guztiak hautatu edo zelula bakar bat aukeratu duzun kontuan hartu gabe. Baina, hala ere, kasu horretan, arrayaren helbidea eremuan begiratu behar duzu eta, behar ez baduzu, aldatu ezazu.

   Gainera, kontuan hartu parametroaren ondoan dagoen marka dagoela "Taulak izenburuak", kasu gehienetan jatorrizko datu multzoaren goiburuak eskuragarri daude dagoeneko. Parametro guztiak ondo sartu direla ziurtatu ondoren, egin klik botoian "OK".



3. Ekintza honen ostean, datuen barrutia taula adimendun bihurtuko da. Honek array honen propietate gehigarri batzuk eskuratzean adieraziko da, baita ikusizko pantaila aldatu ere, aurrez hautatutako estiloaren arabera. Propietate hauek eskaintzen dituzten ezaugarri nagusiei buruz hitz egingo dugu.

ikasgaia: Excel kalkulu orri bat nola egin

izen

"Adimendun" taulak osatutakoan, izena automatikoki esleituko zaio. Lehenetsia mota izena da. "1. taula", "Table2" eta abar

1. Gure taularen arrayaren izena ikusteko, hautatu edozein elementu eta mugitu fitxa "Diseinatzailea" fitxa blokea "Taulekin lan egitea". Tresna talde batean zinta gainean "Ezaugarriak" eremua kokatuko da "Taularen izena". Izenaren barruan dago izena. Gure kasuan, hau da "Table3".



2. Nahi izanez gero, izena goiko eremuan izena etetea besterik ezingo da aldatu.

Orain, formulen bidez lanean, taula-sorta osoa prozesatu behar duzun funtzio zehatz bat adierazteko, ohiko koordenatuen ordez, izena bere helbide gisa sartu behar duzu. Gainera, ez da soilik komenigarria, baizik eta praktikoa ere. Helbide estandarra koordenatuen bidez erabiltzen baduzu, taulako arrayaren lerroa gehituz gero, nahiz eta bere konposizioan sartuko den, funtzioak ez du lerro hau harrapatuko prozesatzeko eta berriz ere argumentuak gelditu beharko ditu. Funtzio argumentu gisa, taularen maiztasun baten forma duen helbide bat zehazten baduzu, etorkizunean gehitutako lerro guztiak automatikoki funtzioak prozesatuko ditu.

Luzatu barrutia

Orain dezagun errenkada eta zutabe berrien taularen barrutian nola gehituko gara.

1. Hautatu mahai-arrayaren azpian lehen lerroan dagoen edozein gelaxka. Ausazko sarrera bihurtzen dugu.



2. Ondoren, egin klik gakoan Sartu teklatuan. Ikus dezakezun bezala, ekintza honen ostean, gehitu berri den errekorra duen lerro osoa automatikoki sartu da taularen arrayan.

Gainera, formatu bera automatikoki aplikatu zitzaion mahai barrutian, eta dagokion zutabean kokatutako formula guztiak bota zituzten.

Antzeko gehikuntza bat gertatuko da taulako arrayaren ertzetan dagoen zutabean sarrera bat egiten badugu. Bere konposizioan ere sartuko da. Gainera, automatikoki esleituko zaio izen bat. Lehenespenez, izena izango da "COLUMN1", hurrengo gehitutako zutabea da "COLUMN2" etab. Baina, nahi izanez gero, beti izango dira izen estandarra berrizendatuko.

Taula adimendunaren beste funtzio erabilgarria, edozein dela ere, erregistro kopurua zenbat eta behealdera jaisten den arren, zutabeen izenak zure begien aurrean izango dira beti. Txapelak ohiko finkapenarekin alderatuta, kasu honetan jaisten diren zutabeen izenak zuzenean kokatuko dira koordenatu panel horizontalak.

ikasgaia: Nola gehitu errenkada berri bat Excel-en

Formula automatikoki betetzea

Lehenago ikusi genuen lerro berri bat gehitzean formula matrizearen zutabearen zutabean gelaxka horren gelaxka batean, formula hori automatikoki kopiatzen da. Baina aztertzen ditugun datuekin lan egiteko modua gehiago egin dezakegu. Nahikoa da zutabe huts baten gelaxka bat betetzeko formula batekin automatikoki zutabe honetako beste elementu guztiei kopiatzeko.

1. Hautatu lehen gelaxka zutabe hutsean. Formula bat sartu dugu. Ohiko moduan egiten dugu: gelaxka-ikurra ezarri "="ondoren egin klik gelaxketan, burutuko dugun eragiketa aritmetikoa. Teklatuaren zelulen helbideen artean ekintza matematikoaren ikurra jarri dugu."+", "-", "*", "/" eta abar). Ikus dezakezunez, gelaxken helbidea ere ohikoa den kasuetan baino ez da bistaratzen. Panel horizontaletan eta bertikaletan bistaratzen diren koordenatuak zenbakien eta letren letren moduan, kasu horretan, sartu diren zutabeen izenak helbide gisa azalduko dira. ikonoa "@" esan nahi du gelaxkak formula berdinaren lerroan dagoela. Horren ondorioz, ohiko kasuko formula ordez

   = C2 * D2

   taula adimendunaren adierazpena lortzen dugu:

   = [@ Kopurua] * [@ Prezioa]



2. Orain, orrialdean emaitza bistaratzeko, sakatu tekla Sartu. Baina, ikus dezakegunez, kalkuluaren balioa ez da lehen zelula soilik bistaratzen, baina baita zutabeko gainerako elementu guztietan ere. Hau da, formula beste zelula batzuetara automatikoki kopiatu zen, eta horretarako ez zuen betegarrien markatzailea edo kopiatzeko beste tresna estandar batzuk ere erabili beharrik.

Eredu honek formula arruntak ez ezik, funtzioei dagokie ere.

Horrez gain, kontuan izan behar da erabiltzaileak helburuko gelaxkan formula gisa sartzen baditu beste zutabeetako elementuen helbideak, modu normalean bistaratuko dira, beste edozein gama bezala.

Errenkadako guztirakoak

Excel-eko funtzionamendua deskribatzen duen beste funtzio atsegina Excel-ek eskaintzen duen guztirako zutabe batzuen arabera kalkulatzen da. Horretarako, ez duzu lerro bat eskuz gehitu behar eta bertan sartzearen formulak gehitu, taulako adimenduneko tresnek dagoeneko badute beharrezko algoritmoak bere arsenalean.

1. Laburpena aktibatzeko, hautatu edozein taula elementu. Horren ondoren fitxa mugitu "Diseinatzailea" fitxa taldeak "Taulekin lan egitea". Tresnen blokean "Taularen estiloko aukerak" markatu balioa "Guztirako errenkada".

   

   Tekla beroen konbinazioa ere erabil dezakezu guztizko lerroa aktibatzeko, aurreko urratsak ordez. Ktrl + Maius + T.

2. Ondoren, lerro osagarri bat agertuko da taularen arrayaren behealdean, eta horrela deituko da - "Emaitza". Ikus dezakezun bezala, azken zutabearen batura automatikoki kalkulatzen da integratutako funtzioak. ELKARRIZKETA EMAITZAK.



3. Baina beste zutabeen balio osoa ere kalkulatu ahal izango dugu, eta guztizko mota guztiz desberdinak erabili. Hautatu saguaren ezkerreko botoian errenkadako edozein gelaxka. "Emaitza". Ikusten duzun bezala, triangelu baten itxura duen ikonoa elementu honen eskuinaldean agertuko da. Egin klik gainean. Aurretik gure aukerak laburpen zerrenda bat irekitzen da:
   • batez besteko:
   • zenbakia;
   • gehienez;
   • Gutxienez at;
   • batura;
   • Desplazamendu desplazamendua;
   • Dispersion Shift.

   Behar diren emaitzak egokitzeko aukera hautatzen dugu.



4. Adibidez, aukeratu badugu "Zenbaki kopurua"eta, ondoren, zenbaki osoko zutabean dauden gelaxken kopurua bistaratuko da. Balio hori funtzio berak bistaratuko du. ELKARRIZKETA EMAITZAK.



5. Goian azaldutako tresna laburpenen zerrendako aukeren artean nahikoa ez baduzu, egin klik elementuan "Beste ezaugarri batzuk ..." behealdean.



6. Hau leihoa hasten da Funtzioak masterrakErabiltzaileak erabilgarria duen edozein Excel-eko funtzioa hauta dezake. Bere prozesatzearen emaitza lerroko dagokion gelaxkan sartuko da. "Emaitza".

Ikusi ere:
Excel funtzio morroia
Excel funtzioaren subtotalak

Ordenatzea eta iragaztea

Taula adimendunean, lehenespenez, sortzen denean, tresna erabilgarriak automatikoki konektatzen dira, datuak ordenatzeko eta iragazteko.

1. Ikusten duzun bezala, gelaxka bakoitzeko zutabeen izenen ondoan goiburuan dagoeneko ikonoak daude triangelu moduan. Horien bidez iragazketa funtziora sartzea lortzen dugu. Egin klik manipulazioa burutuko dugun zutabearen izenaren ondoko ikonoan. Ondoren, ekintza posibleen zerrenda irekiko da.



2. Zutabeak testu balioak baditu, ordena alfabetoa edo alderantzizko ordenaren arabera ordenatu ditzakezu. Horretarako, hautatu dagokion elementua. "Ordenatu A-tik Z-tik" edo "Ordenatu Zetik A".

   

   Ondoren, lerroak hautatutako ordenean antolatuko dira.

   

   Data formatuan datuak dituen zutabeko balioak ordenatzen saiatzen bazara, bi aukeraketa aukera eskaintzen dizkizugu. "Ordenatu zaharretik berriagoa" eta "Ordenatu berrietatik zaharrera".

   

   Zenbakizko formatuan, bi aukera ere eskainiko dira: "Ordenatu gutxienetik gehienez" eta "Ordenatu gehienezko maximotik minimoa".



3. Iragazki bat aplikatzeko, era berean, ordenatzeko eta iragazteko menua deitzen diogu, zutabeko ikonoan klik eginez. Eragiketa hori erabiliko duzun datuekin erlazionatuta dago. Ondoren, zerrendan ezabatu nahi ditugun errenkadako balio-markak kentzen ditugu. Aurreko ekintzak egin ondoren, ez ahaztu botoian klik egitea. "OK" laster-menuko beheko aldean.



4. Ondoren, lerroak soilik ikusgai egongo dira, iragazki-ezarpenetan markak utzi dizkiezun gertu. Gainerakoa ezkutatuta egongo da. Erabat, kateko balioak "Emaitza" ere aldatuko da. Iragazki errenkadetako datuak ez dira kontuan hartuko beste guztiren laburpena eta laburpena.

   

   Hori bereziki garrantzitsua da sentsazio funtzio estandarra aplikatzean (batez ere)SUM), ez operadorea ELKARRIZKETA EMAITZAK, nahiz eta ezkutuko balioak kalkuluan sartuko lirateke.

ikasgaia: Excel datuak ordenatzea eta iragaztea

Bihurtu taula normalera

Jakina, oso gutxitan, baina batzuetan taula adimenduna datu-barrutian bihurtzeko beharra dago. Adibidez, Excel-eko funtzionamendu-moduak onartzen ez duen array formula edo beste teknologia aplikatu behar baduzu gertatu daiteke.

1. Hautatu taula-arrayaren edozein elementu. Zinta gainean fitxa mugitu "Diseinatzailea". Egin klik ikonoan "Bihurtu barruti"tresna-blokean dago "Zerbitzua".



2. Ekintza honen ondoren, elkarrizketa-koadro bat agertuko zaizu, taulan formatua datuen barrutia normala bihurtu nahi badugu? Erabiltzaileak beren ekintzetan konfidantza badu, egin klik botoian "Bai".



3. Ondoren, taularen array bakar bat area normalera bihurtzen da, eta horregatik, Exceleko propietate eta arau orokorrak garrantzitsuak izango dira.

Ikusten duzun bezala, mahai adimendunak normala baino askoz ere funtzionala da. Bere laguntzarekin, datuen tratamendu zeregin askoren konponbidea azkartu eta sinplifikatu dezakezu. Erabiltzearen abantailak ilara eta zutabeak gehitzerakoan barrutia automatikoki hedatzea da, iragazki automatikoa, formula automatikoki betetzen dituzten gelaxkak automatikoki betez, guztirako errenkada bat eta beste funtzio erabilgarria.