Bateragarritasun moduan, Excel dokumentuekin lan egitea ahalbidetzen du programa honen aurreko bertsioetan, nahiz eta aplikazio honen kopia moderno batekin editatu. Hori bateragarria den teknologien erabilera mugatuz lortzen da. Batzuetan, beharrezkoa da modu hau desgaitzea. Ikus dezagun nola egiten dugun, eta baita beste eragiketa batzuk nola egin ere.
Bateragarritasun modua erabiliz
Jakingo duzuen moduan, Microsoft Excel-ek bertsio asko ditu, hau da, lehenengoa 1985ean agertu zen. Excel 2007rako aurrerapen kualitatiboa egin zen aplikazio honen oinarrizko formatua ordez xls bihurtu da xlsx. Aldi berean funtzionaltasunean eta interfazean aldaketa esanguratsuak egon ziren. Exceleko bertsio aurreragoek arazorik gabe egiten dute programaren aurreko kopietan egindako dokumentuak. Baina atzera bateragarritasuna ez da beti lortzen. Hori dela eta, Excel 2010-en egindako dokumentu bat ezin da beti Excel 2003an ireki. Arrazoia da bertsio zaharrek, besterik gabe, agian ez dute fitxategia sortzen duten teknologia batzuk onartzen.
Beste egoera bat posible da. Programa bat zaharraren bertsioan fitxategi bat sortu zenuen ordenagailu batean, eta ondoren dokumentu bera beste PC batean editatu da bertsio berriarekin. Editatu fitxategia ordenagailu zaharra berriro transferitu zitzaionean, ez da irekitzen edo funtzio guztiak erabilgarri ez daudenean gertatu zela, bertako aldaketak azken aplikazioek bakarrik onartzen baitute. Egoera desatseginak ekiditeko, bateragarritasun modua dago edo, bestela, funtzionalitate mugatua moduan deitzen zaio.
Bere funtsa programaren bertsio zaharrago batean sortutako fitxategi bat exekutatzen baduzu, aldaketak egin ditzakezu sortzaileak programak onartzen dituen teknologiak erabiliz. Programa sortzaileak ezin dituen azken teknologiak erabiltzen dituzten aukeren eta komando indibidualak ez dira dokumentu honetan erabilgarri egongo aplikazio modernoetan ere, bateragarritasun modua gaituta badago. Egoera horietan, beti beti gaituta dago. Horrek ziurtatzen du dokumentua sortu den aplikazioan lanera itzultzean, erabiltzaileak arazorik gabe irekiko dituela eta aurrez idatzitako datuak galdu gabe funtzionatuko duela. Hori dela eta, modu honetan lanean, adibidez, Excel 2013, erabiltzaileak Excel 2003 onartzen dituen funtzioak soilik erabil ditzake.
Gaitu bateragarritasun modua
Bateragarritasun modua gaitzeko, erabiltzaileak ez du inolako ekintzarik hartu beharrik. Programa berak dokumentua ebaluatzen du eta bertan sortu zen Excel bertsioa zehazten du. Horren ondoren, erabilgarri dauden teknologia guztiak aplikatu ahal izango dituzu (bi bertsioek onartzen badituzte) edo murriztapenak sartuko dituzu bateragarritasun moduan. Azken kasu horretan, dagokion epigrafea leihoaren goiko aldean agertuko da dokumentuaren izenaren ondoren berehala.
Batez ere, askotan, funtzio mugatuen modua gaitzen da aplikazio modernoak fitxategi bat irekitzean Excel 2003 eta lehenago egindako bertsioetan.
Desgaitu bateragarritasun modua
Baina kasu batzuetan bateragarritasun modua behartu egin behar da. Adibidez, hau egin daiteke erabiltzailea ziur dagoela ez badu itzuli dokumentu honetan lan egiteko Excel-en bertsio zaharrean. Horrez gain, itzaltzea funtzionaltasuna zabaldu eta dokumentua azken teknologiak erabiliz prozesatu ahal izango du. Beraz, sarritan deskonektatzeko puntua dago. Aukera hau lortzeko, dokumentua bihurtu behar duzu.
- Joan fitxara "Fitxategia". Blokeko leihoaren eskuinaldean "Funtzionalitate mugatuaren modua" sakatu botoia "Bihurtu".
- Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekiko da, non bertsio honen funtzio guztiak onartzen dituen liburu berri bat sortuko dela, eta zaharrak behin betiko ezabatuko direla. Botoian klik eginez ados gaude "OK".
- Ondoren, mezu bat agertzen da bihurketa osatu dela. Eragina izateko, fitxategia berrabiarazi behar duzu. Botoia sakatzen dugu "OK".
- Excel-ek dokumentua berriro kargatzen du eta, ondoren, funtzionamenduan mugarik gabe lan egin dezakezu.
Bateragarritasun modua fitxategi berrietan
Dagoeneko esan dugu bateragarritasun modua automatikoki gaituta dagoela aurreko bertsioan sortutako fitxategia programaren bertsio berrian irekitzen denean. Baina badira dokumentu bat sortzeko prozesuan dagoeneko egoera ere funtzionalitate mugatuan abiarazten da. Hori dela eta, Excel-ek fitxategiak aurrezteko aukera eman duelako formatuan xls (Excel 97-2003 liburua). Funtzionalitate osoa duten taulak sortu ahal izateko, biltegiratze lehenetsia formatuan itzuli behar duzu xlsx.
- Joan fitxara "Fitxategia". Ondoren, atalera joaten gara. "Parametroak".
- Irekitzen den parametroen leihoan, joan azpiatalera "Gordetzea". Ezarpenak koadroan "Liburuak aurrezten"leihoaren eskuinaldean dagoena, parametroa dago "Gorde fitxategiak honako formatuan". Elementu honen eremuan, balioa aldatzen dugu "Excel 97-2003 (* .xls)" buruzko "Excel laneko liburua (* .xlsx)". Aldaketak eragina izateko, egin klik botoian "OK".
Ekintza hauek egin ondoren, dokumentu berriak modu estandarretan sortuko dira eta ez dira mugatuak.
Ikus dezakezun moduan, bateragarritasun-moduak oso lagungarria izan daiteke software desberdinen arteko gatazkak saihesteko Excel-eko bertsio desberdinetan dokumentu batean lan egin nahi baduzu. Horrek teknologia arrunten erabilera bermatuko du eta, beraz, bateragarritasun arazoen aurka babestuko du. Aldi berean, badaude modu desgaituta egon behar dela. Hori egin besterik ez da, eta ez du arazorik sortuko prozedura hau ezagutzen duten erabiltzaileentzat. Garrantzitsua da noiz bateragarria den modua desaktibatzea, eta hobe erabiltzean lan egitea.
