Zenbat eta maizago gutunak onartzen eta bidaltzen dituzun, orduan eta gehiago korrespondentzia gordeko da zure ordenagailuan. Eta, noski, diskoa agortu egiten da. Era berean, Outlook-ek gutunak jasotzeari utz diezaioke. Kasu horietan, zure postontziaren tamaina kontrolatu beharko zenuke eta, behar izanez gero, beharrezkoak ez diren letrak ezabatu.
Hala ere, espazioa askatzeko, ez da beharrezkoa letra guztiak ezabatzea. Garrantzitsuenak artxibatu daitezke. Horretarako, eskuliburu honetan azalduko dugu.
Guztira, Outlook-ek posta elektronikoa artxibatzeko bi modu eskaintzen ditu. Lehenengoa automatikoa da eta bigarrena eskuzkoa da.
Posta elektroniko automatikoa artxibatzea
Hasi komenigarriena erabiliz - hau posta elektronikoaren artxibatze automatikoa da.
Metodo horren abantailak Outlookek automatikoki artxibatuko ditu letrak zure parte hartzerik gabe.
Desabantailak honako hauek dira: letra guztiak artxibatuta eta beharrezkoak izatea, eta ez da beharrezkoa.
Artxibo automatikoa konfiguratzeko, "Fitxategia" menuko "Parametroak" botoian sakatu.
Ondoren, "Aurreratua" fitxa joan eta "AutoArchive" taldean, egin klik "AutoArchive Settings" botoian.
Orain beharrezko doikuntzak egitea izaten jarraitzen du. Horretarako, hautatu "Autoarchive every days" kontrol-laukia eta ezarri fitxategien epea hemen.
Are gehiago, parametroak ezarriko ditugu gure iritziz. Babeskopia hasi aurretik Outlook berrespena eskatu nahi baduzu, markatu "Eskaera automatikoki artxibatzea baino lehen" laukia, beharrezkoa ez bada, desmarkatu laukia eta programak bere kabuz egingo du.
Jarraian letra zaharren ezabaketa automatikoa konfigura dezakezu, non gutunaren "adina" gehienez ere ezar dezakezu. Eta, gainera, zer letra zaharrekin zer egin zehazteko - eraman itzazu beste karpeta batera edo, besterik gabe, ezabatu.
Beharrezko doikuntzak egin ondoren, "Aplikatu ezarpenak karpeta guztietan" botoian klik egin dezakezu.
Artxibatu nahi dituzun karpetak aukeratu nahi badituzu, kasu honetan karpeta bakoitzaren propietatetan sartu eta auto-artxibatzea ezarriko duzu.
Azkenean, "OK" botoia sakatu ezarritako ezarpenak berresteko.
Artxibo automatikoa bertan behera uzteko, nahikoa izango da "Artxibatu automatikoki ... egun guztietan" laukia.
Letra eskuzko artxibatzea
Orain aztertu artxibatzeko eskuzko modu.
Metodo hau oso erraza da eta ez du erabiltzaileen ezarpen gehigarririk eskatzen.
Artxiboari gutun bat bidaltzeko, letra zerrendan hautatu behar duzu eta "Artxiboa" botoian sakatu. Letra multzo bat artxibatzeko, hautatu beharrezko letrak eta sakatu botoi bera.
Metodo honek bere pros eta txarrez ere baditu.
Abantailen artean, besteak beste, artxiboak zein hizkuntzatan aukeratu behar dituzula. Beno, ken eskuzko artxibatzea da.
Horrela, Outlook posta-bezeroak erabiltzaileei letra-fitxategi bat sortzeko hainbat aukera eskaintzen dizkie bere erabiltzaileei. Fidagarritasun handiagoa lortzeko, biak erabil ditzakezu. Hau da, hasiera batean auto-artxibatzea konfiguratu eta, behar izanez gero, artxiboari gutunak bidaliko zaizkio, eta ezabatu direnak.
