Microsoft Word-ek idatzitako testu edo taulak Excel-en egin behar dira. Zoritxarrez, Word-ek ez du eraldaketa horietarako tresna integratuak eskaintzen. Baina aldi berean fitxategiak norabide horretan bihurtzeko hainbat modu daude. Ikus dezagun nola egin daitekeen.
Oinarrizko bihurketa metodoak
Word fitxategiak Excel bi modu bihurtzeko daude:
- datu kopiatze soilak;
- hirugarrenen aplikazio espezializatuak erabiltzea;
- lineako zerbitzu espezializatuen erabilera.
1 metodoa: kopiatu datuak
Word dokumentuko datuak Excel-era kopiatzen badituzu, dokumentu berriaren edukia ez da oso itxura. Paragrafo bakoitza bereizi gelaxka batean kokatuko da. Beraz, testua kopiatu ondoren, kokapenaren egitura bera Excel-eko orri batean egin behar duzu. Beste galdera bat taula kopiatzea da.
- Hautatu nahi duzun testuaren segmentua edo testu osoa Microsoft Word-en. Saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu eta laster-menua deitzen diogu. Aukeratu elementu bat "Kopiatu". Testuinguruko menuan erabili beharrean, testua hautatu ondoren, egin klik botoian "Kopiatu"fitxan jartzen dena "Home" tresnen blokean "Arbela". Beste aukera bat teklatuaren tekla-konbinazio bat sakatuta dagoenean hautatu ondoren Ktrl + C.
- Ireki Microsoft Excel programa. Testua itsatsi behar den orri honetako lekuaren gainean sakatzen dugu gutxi gorabehera. Egin klik eskuineko botoiaz saguarekin laster-menuan deitzeko. Bertan, "Txertatze aukerak" blokean, hautatu balioa "Gorde jatorrizko formatua".
Ekintza horien ordez, botoian klik egin dezakezu "Txertatu"zinta horren ezkerreko ertzean dago. Beste aukera bat Ctrl + V. tekla-konbinazioa sakatzea da.
Ikus dezakezun bezala, testua sartuta dago, baina, lehen aipatu dugun moduan, ez dago ikusgai.
Behar ditugun formularioa hartu ahal izateko, gelaxkak beharrezko zabalerara eramaten ditugu. Beharrezkoa bada, formatu gehiago.
2 metodoa: datuen kopia aurreratua
Word-etik Excel-era bihurtzeko beste modu bat dago. Jakina, aurreko bertsioa baino askoz ere zailagoa da, baina aldi berean transferentzia hori askotan zuzena da.
- Ireki fitxategia Word-en. Fitxa barruan egotea "Home", egin klik ikonoan "Erakutsi seinale guztiak"paragrafoan tresna-barrako zinta gainean kokatzen da. Ekintza horien ordez, tekla konbinazioa besterik gabe sakatu dezakezu Ktrl + *.
- Markaketa berezi bat agertuko da. Paragrafo bakoitzaren amaieran seinale bat da. Garrantzitsua da paragrafo hutsik ez dagoela ziurtatzea, bestela, bihurketa okerra izango da. Paragrafo hauek ezabatu behar dira.
- Joan fitxara "Fitxategia".
- Aukeratu elementu bat "Gorde honela".
- Gorde fitxategiaren leihoa irekiko da. Parametroan "Fitxategi mota" aukeratu balioa "Testu arrunta". Botoia sakatzen dugu "Gorde".
- Irekitzen den fitxategi bihurketa leihoan, ez da aldaketarik egin behar. Sakatu botoia "OK".
- Ireki Excel programa fitxan "Fitxategia". Aukeratu elementu bat "Ireki".
- Leihoan "Dokumentua irekitzea" irekitako fitxategien parametroan balioa ezarri da "Fitxategi guztiak". Hautatu Word-en aurrez gordetako fitxategia, testu arrunt gisa. Botoia sakatzen dugu "Ireki".
- Testu inportatzeko morroia irekiko da. Zehaztu datuen formatua "Mugatzen". Botoia sakatzen dugu "Hurrengoa".
- Parametroan "Mugatzailearen izaera da" zehaztu balioa "Koma". Gainerako puntu guztiekin tick kentzen dugu, eskuragarri badago. Botoia sakatzen dugu "Hurrengoa".
- Azken leihoan, hautatu datuen formatua. Testu arrunta baduzu, formatu bat aukeratzea gomendatzen da. "Orokorra" (lehenespenez) edo "Testua". Botoia sakatzen dugu "Eginda".
- Ikusten dugunez, paragrafo bakoitza ez da aparteko gelaxkara sartuko, aurreko metodoa bezala, baina beste lerro batean. Orain lerro hauek zabaldu behar ditugu, banakako hitzak galdu ez daitezen. Ondoren, zelulak zure diskrezioa formatu ditzakezu.
Eskema beraren arabera, gutxi gorabehera, Word-etik Excel-era kopiatu dezakezu. Prozedura honen ñabardurak aparteko ikasgaian deskribatzen dira.
ikasgaia: Word-etik Excel-era nola sartu
3 metodoa: Erabili bihurketa aplikazioak
Word-era Excel-eko dokumentuak bihurtzeko beste modu bat datu-bihurketa aplikazio espezializatuak erabiltzea da. Horien artean erosoena Abex Excel Word Converter da.
- Ireki utilitatea. Botoia sakatzen dugu "Gehitu fitxategiak".
- Irekitzen den leihoan, hautatu bihurtu beharreko fitxategia. Botoia sakatzen dugu "Ireki".
- Blokean "Hautatu irteera formatua" Aukeratu Exceleko hiru formatuetako bat:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Ezarpenak koadroan "Irteerako ezarpena" Aukeratu fitxategia zein lekutan bihurtuko den.
- Ezarpen guztiak zehazten direnean, egin klik botoian. "Bihurtu".
Ondoren, bihurketa prozedura gertatzen da. Orain fitxategia Excel-en ireki dezakezu eta horrekin lan egiteari jarraitu.
4 metodoa: Lineako zerbitzuak erabiliz bihurtzea
Zure ordenagailuan software osagarria instalatu nahi ez baduzu, fitxategi espezializatuak lineako zerbitzu espezializatuak erabil ditzakezu. Word-en norabidean lineako bihurgailu erosoenetako bat da. Excel-en baliabidea Convertio da.
Lineako bihurgailua Convertio
- Joan Convertio webgunera eta hautatu bihurketa fitxategiak. Honako hau egin daiteke:
- Aukeratu ordenagailutik;
- Arrastatu Windows Explorer-eko leiho irekian;
- Deskargatu Dropbox-en;
- Deskargatu Google Drive-tik;
- Deskargatu erreferentziaz.
- Iturburu fitxategia gunean igotzen denean, hautatu gorde formatua. Horretarako, egin klik inskripzioaren ezkerreko goitibeherako zerrendan "Prestatua". Joan puntura "Dokumentuaren"eta ondoren aukeratu xls edo xlsx formatua.
- Botoia sakatzen dugu "Bihurtu".
- Bihurketa amaitu ondoren, egin klik botoian. "Jaitsi".
Ondoren, Excel dokumentua zure ordenagailura deskargatuko da.
Ikusten duzun bezala, Word fitxategiak Excel bihurtzeko hainbat modu daude. Programa espezializatuak edo lineako bihurgailuak erabiltzen direnean, eraldaketa klik gutxi batzuetan egiten da. Aldi berean, eskuzko kopiak egin, nahiz eta denbora gehiago behar izaten du, baina zure fitxategiak ahalik eta modu egokienean formateatzea ahalbidetzen dizu.
