Excel-eko erabiltzaile askok ez dute "zelula formatu" eta "datu-mota" kontzeptuen arteko aldea ikusten. Izan ere, ez dira kontzeptu berdinak izan, nahiz eta, noski, harremanetan egon. Jakin dezagun zer motatako datuak, zein kategoriatan banatzen diren eta nola lan egin dezakezu.
Datu moten sailkapena
Datu motak orri batean gordetako informazioaren ezaugarri da. Ezaugarri horren arabera, programak balioa nola prozesatzen duen zehazten du.
Datu motak bi talde handitan banatzen dira: konstanteak eta formulak. Bien arteko aldea formulaek gelaxka batean balioa bistaratzen dute, hau da, beste zeluletako argumentuek aldatzen dutenaren arabera. Konstanteak aldatu ez diren balio konstante dira.
Era berean, konstanteak bost taldetan banatzen dira:
- testua;
- Zenbakizko datuak;
- Data eta ordua;
- Datu logikoak;
- Balio okerrak.
Jakin zer motatako datu bakoitza zehatzago adierazten den.
ikasgaia: Nola aldatu gelaxka formatua Excel-en
Testu balioak
Testu motak karaktereen datuak ditu eta ez dira Excel kalkulu matematikoen objektu gisa jotzen. Informazio hau erabiltzaileentzat da batez ere, ez programarako. Testua edozein karaktere izan daiteke, zenbakiak barne, behar bezala formateatu badira. DAXn, datu mota honek kateen balioak aipatzen ditu. Gehienezko testuaren luzera gelaxka bateko 268435456 karaktere daude.
Pertsonaia adierazpen bat idazteko, hautatu testu bat edo formatu komuna zein gelan gordeko den, eta idatzi testua teklatu batetik. Testuaren adierazpenaren luzerak gelaxkaren ikusizko mugetatik haratago doa, orduan gainontzekoen gainean kokatzen da, nahiz eta iturri zelularrean fisikoki gordetzen.
Zenbakizko datuak
Kalkulu zuzenak zenbakizko datuak erabiliz. Excel-ekin eragiketa matematikoak egiten ditu Excel-ek (gainera, kenketa, biderketa, zatiketa, esponentziazioa, erroa ateratzea, etab.). Datu mota hau zenbakiak idazteko soilik bideratuta dago, baina baliteke karaktere osagarriak ere edukitzea (%, $, etab.). Horren inguruan hainbat motatako formatuak erabil ditzakezu:
- Benetan zenbakikoa;
- Interes tasa;
- cash;
- finantza;
- fractional;
- Esponentzialean.
Gainera, Excel-ek zenbakiak zenbakietan zatitzeko eta hamartarren puntutik zenbaki kopurua zehaztu behar du (zenbaki zatikatuetan).
Zenbakizko datuak lehen aipatu dugun testu balioekin batera sartzen dira.
Data eta ordua
Beste datu mota bat ordua eta data formatua dira. Hau da, zehazki, datu motak eta formatuak berdinak direnean. Fitxa batean adierazteko eta datak eta orduak kalkuluak egiteko erabil daitekeen ezaugarri da. Azpimarratzekoa da kalkulu horietan datu mota hau unitate bakoitzeko egun bat hartzen dela. Eta hau datak ez ezik, denbora ere bada. Adibidez, 12:30 programak 0,52083 egunekoak dira eta ondoren soilik bistaratzen dira gelaxka batean erabiltzaileak ezagutzen duen formulario batean.
Denbora formatu mota batzuk daude:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etab.
Egoera datak berdinak dira:
- dd.mm.aaaa;
- DD.MMM
- MMM.GG eta beste batzuk.
Data eta ordu konbinatuak ere badaude, adibidez, DD: MM: YYYY h: mm.
Programa kontuan hartu behar da datak 01/01/19/01tik hasita dauden balioak soilik erakusten dituela.
ikasgaia: Nola bihurtu orduetan minutu Excel-era
Datu logikoak
Nahiko interesgarria da datu logikoen mota. Bi baloreekin funtzionatzen du: "TRUE" eta "FALSE". Gehiegizkoa baduzu, "ekitaldia etorri da" eta "gertaera ez da etorri" esan nahi du. Datu logikoak dituzten zelulen edukia prozesatzen duten funtzioak zenbait kalkulu egiten dituzte.
Balio okerrak
Datu mota ezberdinak balio okerrak dira. Kasu gehienetan, eragiketa okerra egiten denean agertzen dira. Adibidez, eragiketa okerrak zero bidez banatzea edo funtzio bat sartzea sintaxia jarraitu gabe daude. Balio okerren artean honako hauek dira:
- #VALUE! - funtzioarentzat argumentu mota okerra erabiltzea;
- # DEL / O! - 0 zatiketa;
- # NUMBER! - zenbakizko datu okerrak;
- # N / A - ez dago erabilgarri dagoen balioa;
- # NAME? - izen okerra formulaan;
- # NULL! - barrutiaren helbideen sarrera okerra;
- # LINK! - Aurretik aipatutako formula duen zelulak ezabatzean gertatzen da.
formula
Datu moten talde handi bat formulak dira. Konstanteak ez bezala, gehienetan ez dira zeluletan beraiek ikusgai, baina emaitzak soilik sortzen ditu, hau da, argumentuen aldaketaren arabera alda daiteke. Hain zuzen ere, formula matematikoen kalkuluetarako erabiltzen dira. Formula bera ikus daiteke formula-barran, jasotako gelaxka nabarmenduz.
Programa aurrez adierazpen bat hautematea formula gisa, haren aurrean seinale baten presentzia da (=).
Formulak beste zelula batzuen erreferentziak izan ditzake, baina ez da aurrekontua.
Bereizitako formulak funtzioak dira. Argumentu multzo finko bat duten errutina bereziak eta algoritmo jakin baten arabera prozesatzen dituzte. Funtzioak eskuz sartu daitezke gelaxka batean aurrizki batekin "="edo horretarako shell grafiko berezi bat erabil dezakezu. Funtzioen morroia, programan eskuragarri dauden operadoreen zerrenda osoa, kategorietan banatuta.
Laguntzeko Funtzioak masterrak Operadore zehatz baten argumentu leihoan trantsizioa egin dezakezu. Datu hauek jasotzen diren gelaxketako datuak edo estekak bere eremuan sartzen dira. Botoia sakatu ondoren "OK" zehaztutako eragiketa egiten da.
ikasgaia: Excel-en formulekin lan egin
ikasgaia: Excel funtzioa morroia
Ikusten duzun bezala, Excel-en bi datu mota nagusi daude: konstanteak eta formulak. Era berean, beste espezie askotan banatzen dira. Datu mota bakoitzak bere propietateak ditu, programak prozesatzen dituen arabera. Datu mota ezberdinak ondo ezagutzen eta behar bezala funtzionatzeko gaitasuna masterizatzea Excel-en helburuak lortzeko modu eraginkorrean nola erabiltzen duen ikasi nahi duen edozein zeregin nagusia da.
