MS Word-en askotan lan egiten baduzu, dokumentu bat txantiloi gisa gordetzeak interesgarria izango zaizu. Horrela, txantiloien fitxategi baten presentzia, zuk formateatutako eremuak eta beste parametro batzuekin batera, fluxua erraztu eta abiadura handiagoa izan dezake.
Word-en sortutako txantiloia DOT, DOTX edo DOTM formatuetan gordetzen da. Bigarrenak makroekin lan egitea ahalbidetzen du.
ikasgaia: Makroak sortzea MS Word-en
Zer dira ereduak Word-en?
template - dokumentu mota berezi bat da; irekitzean eta gero aldatu denean, fitxategiaren kopia sortuko da. Jatorrizko (txantiloia) dokumentua ez da aldatzen, baita diskoan kokatutakoa ere.
Dokumentu txantiloia nola egon daitekeen eta zergatik behar den jakiteko adibide gisa, negozio plan bat aipatu dezakezu. Mota honetako dokumentuak Word-en sarritan sortzen dira, beraz, sarritan erabiltzen dira.
Beraz, aldi bakoitzean dokumentuaren egitura berriro sortu beharrean, letra tipo egokiak eta estiloak aukeratuz, eremuen tamaina ezarriz, txantiloi bat erabil dezakezu diseinu estandarrarekin. Ados, lanaren ikuspegi hau askoz ere arrazionalagoa da.
ikasgaia: Nola gehitu letra berri bat Word-era
Txantiloi gisa gordetako dokumentu bat ireki eta bete ahal izango da beharrezko datuak, testua. Aldi berean, Word formatu estandarrean mantenduz DOC eta DOCX, jatorrizko dokumentua (sortutako txantiloia ez da aldatuko), lehen aipatu dugun moduan.
Word dokumentuekin lan egin behar dituzun txantiloi gehienak web ofizialean (office.com) aurki ditzakezu. Gainera, programak zure txantiloiak sor ditzake, baita daudenenak aldatu ere.
Oharra: Txantiloietako batzuk dagoeneko programan sartuta daude, baina horietako batzuk, nahiz eta zerrendan agertzen diren, Office.com gunean benetan kokatuta daude. Txantiloiaren gainean klik egin eta gero, berehala deskargatuko da gunetik eta lan egiteko erabilgarri egongo da.
Zure txantiloia sortzen
Modurik errazena txantiloi bat sortzen hasten da dokumentu huts batekin, eta hori ireki dezakezu Word irekitzeko.
ikasgaia: Nola egin izenburua orrialdean Hitzean
MS Word-en azken bertsioetako bat erabiltzen baduzu, programa irekitzen duzunean hasierako orriarekin agertuko zaizu, eskuragarri dauden txantiloietako bat aukeratu dezakezu. Batez ere pozik daude kategoria guztietan ordenatuta egotea.
Eta, hala ere, txantiloi bat sortu nahi baduzu, hautatu "Dokumentu berria". Dokumentu estandarra lehenetsitako ezarpenekin irekiko da. Parametro hauek programatu daitezke (garatzaileak ezarritakoak) edo zuk sortutakoak (lehenetsitako balioak zenbait aurrez gordeta badituzu).
Gure ikasgaiak erabiliz, egin beharrezko aldaketak dokumentuan, gero txantiloi gisa erabiliko dena.
Hitz ikasgaiak:
Nola egin formatua
Nola aldatu eremuak
Nola aldatu tarteak
Nola aldatu letra-tipoa
Titulu bat nola egin
Nola egin eduki automatikoa
Nola egin oin-oharrak
Aurreko ekintzak burutzeaz gain, atzeko planoa, markak edo objektu grafikoak ere gehi ditzakezu txantiloi gisa erabiliko den dokumentuaren lehenetsitako parametro gisa. Aldatu, gehitu eta gorde duzun guztia etorkizunean agertuko da zure txantiloiaren arabera sortutako dokumentu bakoitzean.
Hitzarekin lan egiteko ikasgaiak:
Txertatu irudia
Substratu bat gehitzea
Dokumentuko atzeko planoa aldatzen
Fluxu grafikoak sortzea
Txertatu karaktereak eta karaktere bereziak
Beharrezko aldaketak egin ondoren, ezarri lehenetsitako parametroak etorkizuneko txantiloian, gorde behar duzu.
1. Sakatu botoia "Fitxategia" (edo "MS Office"Word-en bertsio zaharragoa erabiltzen ari bazara.
2. Hautatu elementua "Gorde honela".
3. Goitibeherako menuan "Fitxategi mota" hautatu dagokion txantiloi mota:
- Word Template (* .dotx): 2003an baino zaharragoak diren Word bertsio guztiekin bateragarria den txantiloia.
- Word-erako makroen euskarriekin (* .dotm): izenak dioen moduan, txantiloi mota honek makroekin lan egiten du;
- Word 97 - 2003 txantiloia (* .dot): Word 1997 - 2003 bertsio zaharrekin bateragarria.
4. Ezarri fitxategi izena, zehaztu bideoa gordetzeko eta sakatu "Gorde".
5. Sortutako eta pertsonalizatutako fitxategia txantiloi gisa gordeko da zehaztu duzun formatuan. Orain itxi dezakezu.
Dagoen dokumentu edo txantiloi estandarretan oinarritutako txantiloia sortzea
1. Ireki MS Word dokumentu huts bat, joan fitxara "Fitxategia" eta hautatu elementua "Sortu".
Oharra: Word-en azken bertsioetan, dokumentu huts bat irekitzean, erabiltzaileak berehala eskaintzen ditu txantiloien diseinuen zerrenda, eta horren arabera etorkizuneko dokumentu bat sor dezakezu. Txantiloi guztiak sartu nahi badituzu, irekitzean, hautatu "Dokumentu berria"eta ondoren jarraitu 1. paragrafoan deskribatutako urratsak.
2. Hautatu dagokion txantiloia atalean "Txantiloiak erabilgarriak".
Oharra: Word-en azken bertsioetan ez duzu ezer aukeratu beharrik, eskuragarri dauden txantiloien zerrenda agertuko da botoian klik egin ondoren "Sortu", txantiloien gainean zuzenean eskuragarri dauden kategorien zerrenda dago.
3. Egin beharrezko aldaketak dokumentuan, artikuluaren aurreko atalean aurkeztutako aholku eta argibideak erabiliz (Zure txantiloia sortuz).
Oharra: Txantiloi desberdinetarako, lehenespenez eskuragarri dauden testu estiloak fitxa honetan aurkezten dira "Home" talde batean "Estilo", dokumentu estandar batean ikusi zenuenarenarekin desberdina izan daiteke.
- Kontseilua: Erabil ezazu estilo erabilgarriak zure etorkizuneko txantiloia benetan berezia izateko, ez beste dokumentu batzuk bezala. Jakina, egin ezazu dokumentua diseinatzeko baldintzak mugatuta ez bazaude.
4. Dokumentuan beharrezko aldaketak egin ondoren, bete beharrezko ezarpen guztiak, gorde fitxategia. Horretarako, egin klik fitxan "Fitxategia" eta hautatu "Gorde honela".
5. Atalean "Fitxategi mota" hautatu dagokion motako mota.
6. Ezarri txantiloiaren izena, zehaztu "Explorer" ("Orokorra") gordetzeko botoia, egin klik "Gorde".
7. Lehendik duzun sortutako txantiloia gorde egingo da egindako aldaketa guztiekin. Orain fitxategi hau itxi egin daiteke.
Eraikuntza-blokeak txantiloi batean gehitzea
Bloke estandarrak dokumentuan jasotako elementu berrerabilgarriak deitzen dira, baita bildumako gordetako dokumentuaren osagai horiek eta edonoiz erabiltzeko erabil daitezkeen. Gorde blokeak eta banatu txantiloiak erabiliz.
Beraz, bloke estandarrei esker, txosten motak sor ditzakezu bi motatako edo gehiagoko letra estaldurak edukiko dituena. Aldi berean, txantiloi honetan oinarritutako txosten berri bat sortuz, beste erabiltzaileek erabilgarri dauden edozein aukeratzeko aukera izango dute.
1. Sortu, gorde eta itxi eskakizun guztiekin sortu duzun txantiloia. Fitxategi honetan, bloke estandarrak gehituko dira, geroago sortu dituzun beste txantiloien erabiltzaileek erabilgarri egongo direnak.
2. Ireki txantiloiak zein bloketan gehitu nahi dituzun.
3. Sortu etorkizunean beste erabiltzaileek erabilgarri egongo diren beharrezko eraikuntza-blokeak.
Oharra: Informazioa elkarrizketa-koadroan sartzean "Bloke estandar berri bat sortzea" sartu lerroan "Gorde" gehitu behar zaien txantiloiaren izena (hau da, artikulu honetako atal honetako lehen paragrafoaren arabera sortu duzun, gorde eta itxi duzun fitxategia).
Orain sortzen duzun txantiloia bloke estandarrak dituzten beste erabiltzaile batzuekin partekatu daiteke. Horrekin batera gordetako blokeak zehaztuko ditu bildumetan.
Edukien kontrolak txantiloi batean gehitzea
Zenbait egoeratan, beharrezkoa da txantiloia ematea, bere eduki guztiarekin, malgutasuna. Adibidez, txantiloiak egileak sortutako goitibeherako zerrenda eduki dezake. Arrazoi bat edo bestearengatik, agian zerrenda hori ez da egokitzen berarekin lan egiten duen beste erabiltzaile bati.
Edukien kontrolak txantiloi batean badira, bigarren erabiltzaileak berak zerrenda zuzendu ahal izango du, txantiloi bera aldatu gabe. Eduki kontrolak txantiloi batera gehitzeko, fitxa aktibatu behar duzu "Developer" MS Word-en.
1. Ireki menua "Fitxategia" (edo "MS Office" programa aurreko bertsioetan).
2. Ireki atala "Parametroak" eta hautatu elementu bat "Ribbon Setup".
3. Atalean "Fitxa nagusiak" markatu laukia "Developer". Leiho bat ixteko, sakatu "OK".
4. Fitxa "Developer" kontrol-panelean Word agertuko da.
Edukien kontrolak gehitzea
1. Fitxa "Developer" sakatu botoia "Diseinu modua"talde batean dago "Kontrolak”.
Itsatsi beharrezko kontrolak dokumentuan izen bera duten taldekoak hautatuz:
- Testu formatua;
- Testu arrunta;
- irudikatu;
- Bloke estandarren bilduma;
- Combo kutxa;
- Goitibeherako zerrenda;
- Data hautapena;
- egiaztatu kutxa;
- Errepikatzea atala.
Azalpen testua txantiloian gehituta
Txantiloia erabiltzeko erosoagoa izateko, dokumentuan gehitutako azalpen testua erabil dezakezu. Beharrezkoa izanez gero, azalpen testu estandarra aldatu egin daiteke beti edukien kontrolean. Txantiloia erabiliko duten erabiltzaileentzako azalpen testu lehenetsia konfiguratzeko, hurrengo urratsak egin behar dituzu.
1. Aktibatu "Diseinu modua" (fitxa "Developer"taldeko "Kontrolak").
2. Egin klik azalpen testua gehitu edo aldatu nahi duzun edukiaren kontrolean.
Oharra: Azalpen testua lehenetsitako bloke txikietan dago. bada "Diseinu modua" desgaituta dago, blokeak ez dira bistaratzen.
3. Aldatu, formatu ordezkatzeko testua.
4. Deskonektatu "Diseinu modua" botoi hau berriro sakatuz kontrol panelean.
5. Uneko txantiloirako azalpen testua gordeko da.
Horren ondorioz, artikulu honetan Microsoft Template-en zer txantiloiak dira, nola sortu eta aldatu, eta haiekin egin daitekeen guztia ezagutu duzu. Programa honen ezaugarri benetan erabilgarria da, alderdi askotan berarekin lan egitea errazten duena, batez ere hainbat erabiltzailek aldi berean dokumentuetan lan egiten badute, enpresa handiak aipatu beharrik izan gabe.
