Eremu ugarik osatutako Microsoft Excel dokumentuetan, sarritan beharrezkoa da zenbait datu, kate izen bat eta abar aurkitzea. Oso deserosoa da lerro ugari zeharkatu behar duzunean hitza edo adierazpen egokia aurkitzeko. Denbora eta nerbioak aurreztuko dituzu Microsoft Excel-en bilaketa integratua. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen eta nola erabili.
Bilaketa funtzioa Excel-en
Microsoft Excel-eko bilaketa-funtzioak nahi duzun testua edo zenbakizko balioak aurkitzeko Bilatu eta Ordeztu leihoan eskaintzen ditu. Gainera, aplikazioak datu berreskuratze aukera du.
1 metodoa: bilaketa sinplea
Excelko datuen bilaketa errazak bilaketa-leihoan sartutako karaktere multzoa duten zelula guztiak (letrak, zenbakiak, hitzak ...) aurkituko dituzu minuskulek bereizten ez dituztenak.
- Fitxa barruan egotea "Home", egin klik botoian "Bilatu eta nabarmendu"tresna-blokean dagoen zinta gainean dago "Edizio". Agertzen den menuan, hautatu elementua "Bilatu ...". Ekintza horien ordez, teklatuaren lasterbidea idatzi dezakezu Ktrl + F.
- Zintako elementu garrantzitsuak igaro eta "tekla" konbinazio bat sakatu ondoren, leihoa irekiko da. "Bilatu eta ordeztu" fitxa "Aurkitu". Behar dugu. Eremuan "Aurkitu" sartu bilaketa egingo duten hitza, karaktereak edo esamoldeak. Botoia sakatzen dugu "Bilatu hurrengoa"edo botoia "Bilatu guztiak".
- Botoi bat sakatzean "Bilatu hurrengoa" sartu diren karaktere-taldeak jasotzen dituen lehen gelaxkara joango gara. Gelaxka bera aktibatzen da.
Bilaketaren emaitzak eta lerroak lerroak egiten dira. Lehenik eta behin, lehenengo errenkadako gelaxka guztiak prozesatzen dira. Baldintza hori betetzen ez duten datuak ez badira aurkitu, programa bigarren lerroan bilatzen hasten da, eta abar, emaitza on bat aurkitu arte.
Bilaketa karaktereek ez dute elementu bereizirik izan behar. Beraz, "eskubideak" espresioa eskaera gisa zehazten bada, orduan irteerak hitzen barruan agertzen diren karaktere multzo sekuentziala duten zelula guztiak erakutsiko ditu. Adibidez, "eskubidea" hitza kasu honetan jotzen da. "1" digitua bilaketa-motorrean zehazten baduzu, erantzuna "516" zenbakia duten adibidez izango da.
Hurrengo emaitzara joateko, egin klik berriro botoian. "Bilatu hurrengoa".
Horrela jarraitu dezakezu emaitzak bistara arte zirkulu berri batean hasten diren arte.
- Bilaketa prozedura hasieran botoian klik egiten baduzu "Bilatu guztiak", arazoaren emaitzak bilaketa-leihoaren beheko zerrendan aurkeztuko dira. Zerrenda honek gelaxketako edukiei buruzko informazioa dauka, bilaketa-kontsulta, kokaleku helbidea eta horrekin erlazionatzen diren orri eta liburuak betetzen dituzten datuekin. Arazoaren emaitzetara joateko, egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin. Ondoren, kurtsorea Excel-eko gelaxkara joango da, erabiltzaileak klik baten gainean egindako erregistroan.
2 metodoa: bilatu zehaztutako gelaxka-areak
Eskala handiko taula bat baduzu, kasu honetan ez da beti komenigarria zerrenda osoa bilatzeko, bilaketa-emaitzak kasu jakin batean beharrezkoak ez diren emaitzak izan daitezkeelako. Bilaketa espazioa gelaxka-sorta jakin baterako modu bat dago.
- Hautatu bilatu nahi dugun zelula eremua.
- Teklatuaren tekla-konbinazioa idazten dugu Ktrl + Fhorren ondoren, ezagutzen den leihoa hasten da "Bilatu eta ordeztu". Ekintza gehiago aurreko metodoan zehatz berdinak dira. Ezberdintasun bakarra bilaketak zelula-barrutian zehaztutakoan soilik burutuko da.
3 metodoa: Bilaketa aurreratua
Goian aipatu dugun bezala, bilaketa normal batean, bilaketa-karaktere sekuentzialak dituzten edozein gelaxka dituzten edozein gelaxka guztiek ez dute maiuskulak eta minuskulak bereizten.
Horrez gain, irteera gelaxka zehatz baten edukia ez ezik, aipatzen duen elementuaren helbidea ere lor daiteke. Adibidez, E2 gelaxkak formula A, A4 eta C3 zelulen batura dauka. Zenbatekoa 10 da eta E2 gelaxkan bistaratzen den zenbaki hau da. Baina "4" bilaketa-digitua ezartzen badugu, arazoaren emaitzen artean E2 zelula bera izango da. Nola gertatu zen hori? E2 zelulan soilik, formula A4 gelaxkaren helbidea dauka, hau da, beharrezkoa den 4 zenbakia sartzen da.
Baina, nola moztu bilaketa-emaitzen emaitzak, jakina, onartezina ez diren beste batzuk? Horretarako, Excel bilaketa aurreratu bat dago.
- Leiho ireki ondoren "Bilatu eta ordeztu" Goian deskribatutako edozein modutan, egin klik botoian "Parametroak".
- Bilaketan kudeatzeko tresna gehigarriak agertzen dira leihoan. Lehenespenez, tresna horiek bilaketa normal batean bezalaxe daude, baina egokitzapenak egin ditzakezu, beharrezkoa izanez gero.
Lehenespenez, funtzionatzen du "Maiuskulak" eta "Zelula osoak" desgaituta daude, baina dagokion kontrol laukiak markatzen badituzu, kasu honetan, sartutako erregistroa eta partida zehatza kontuan hartuko dira emaitza sortzerakoan. Gutun txikia duen hitza idazten baduzu, bilaketa-emaitzetan, hitza duen letra maiuskulaz idatzitako zelulak, lehenespenez, jada ez dira eroriko. Gainera, eginbidea gaituta badago "Zelula osoak", ondoren, izen zehatza duten elementuak bakarrik gehituko zaizkio arazoari. Adibidez, "Nikolaev" bilaketa-kontsulta zehazten baduzu, "Nikolaev A.D." testua duten gelaxkak ez dira irteeran gehituko.
Lehenespenez, bilaketak Excel-eko orri aktiboan soilik egiten dira. Baina, parametroa bada "Bilatu" posizioan transferituko zara "Liburuan", bilaketa irekitako fitxategiko orri guztietan egingo da.
Parametroan "Ikusi" Bilaketaren norabidea alda dezakezu. Lehenespenez, goian aipatu dugun bezala, bilaketa lerroa lerroaren ondoren egiten da. Aldaketa posizioan mugituz "Zutabeen arabera", jaulkipen emaitzen eraketa ordena ezar dezakezu, lehen zutabean hasita.
Grafikoan "Bilaketaren esparrua" bilaketa elementu zehatz zein elementu zehatzen artean zehazten da. Lehenespenez, formula hauek dira, hau da, formula barrako gelaxka batean klik egiten denean bistaratzen diren datuak. Hau hitza, zenbakia edo gelaxka erreferentzia izan daiteke. Aldi berean, programa, bilaketa bat egitean, lotura soilik ikusten da, eta ez emaitza. Efektu hau goian azaldu zen. Emaitzak zehazki bilatzeko, gelaxkan bistaratutako datuen arabera eta ez formula barrakoan, aldaketa posizioan berriro jarri behar duzu. "Formula" posizioan "Balio". Gainera, oharrak bilatzeko gaitasuna dago. Kasu honetan, etengailua posizioan berrantolatzen da "Oharrak".
Bilaketa zehatzagoa botoian klik eginez ezarri daiteke. "Formatua".
Honek zelula formatuaren leihoa irekitzen du. Hemen bilaketetan parte hartuko duten zelulen formatua ezar dezakezu. Zenbakien formatua, lerrokatzea, letra-tipoa, ertzak, betetzea eta babestea murriztapenak ezar ditzakezu, parametro horietako bat edo elkarrekin konbinatuta.
Zelula jakin baten formatua erabili nahi baduzu, leihoaren behealdean, egin klik botoian "Erabili gelaxka honen formatua ...".
Ondoren, tresna pipeta baten moduan agertuko da. Erabiltzen duzun formatua erabiliko duzun gelaxka hauta dezakezu.
Bilaketa formatua konfiguratu ondoren, egin klik botoian "OK".
Kasu jakin batzuetan ez da esaldi zehatzik bilatu behar izatea, baina bilaketa edozein hitz duten gelaxkak aurkitzea edozein ordenetan, beste hitz eta ikur batzuek bereizten badituzte ere. Ondoren, hitz hauek bi aldeetatik bereiztu behar dira "*" ikurraren bidez. Orain bilaketa-emaitzak hitz horiek edozein ordenetan kokatzen diren gelaxka guztiak erakutsiko dira.
- Bilaketa ezarpenak zehaztu ondoren, egin klik botoian. "Bilatu guztiak" edo "Bilatu hurrengoa"bilaketa-emaitzetara joateko.
Ikusten duzun bezala, Excel nahiko erraza da, baina aldi berean oso tresna funtzional multzoa da. Iradokizun sinple bat sortzeko, deitu bilaketa-leihoan, sartu kontsulta bat bertan, eta sakatu botoia. Baina aldi berean, bilaketa banakako parametro desberdinak eta ezarpen aurreratuekin pertsonaliza daitezke.
