Maizago, Microsoft Excel-etik Word-era taula bat transferitu behar duzu, alderantziz, baina alderantzizko transferentzia kasuetan ere ez dira hain arraroa. Adibidez, batzuetan mahai bat Excel-era bidaltzea beharrezkoa da, Word-en egindakoa, taulako editore baten funtzionalitatea erabiliz, datuak kalkulatzeko. Jakin dezagun norabide horretan transferitzeko taulak zein diren.
Kopiatu arrunta
Taula bat transferitzeko modurik errazena kopia metodo arruntena da. Hori egiteko, hautatu Word-en taulan, egin klik eskuineko botoiaz orrialdean eta hautatu "Kopiatu" elementua agertzen den laster-menuan. Zintako goialdean dagoen "Kopiatu" botoian klik egin dezakezu. Beste aukera bat, taula hautatu ondoren, teklatuko Ktrl + C sakatuta.
Beraz, taula kopiatu dugu. Orain Excel orri batean itsatsi behar dugu. Exekutatu Microsoft Excel. Mahaia jarri nahi dugun lekuan gelaxka gainean klik egiten dugu. Kontuan izan behar da gelaxka hori sartutako taularen goiko goiko gelaxkan egongo dela. Hortik aurrera, beharrezkoa da mahaiaren kokapenaren plangintza egitea.
Egin klik saguaren eskuineko botoian orrialdearen gainean, eta txertatze aukeren laster-menuan, hautatu "Gorde jatorrizko formatua" balioa. Gainera, taula bat txertatu dezakezu "Sartu" ezkerreko ertzean dagoen "Txertatu" botoian. Bestela, teklatuan Ctrl + V tekla-konbinazioa idazteko aukera dago.
Ondoren, taulak Microsoft Excel-en orrian sartuko da. Fitxa-gelaxkek agian ez datoz bat txertatutako taulako zelulekin. Beraz, mahai itxura izateko, luzatu egin behar dira.
Inportatu taula
Era berean, taulak Word-etik Excel-era transferitzeko modu zailagoa da, datuak inportatuz.
Ireki taulan Word programan. Hautatu. Ondoren, "Diseinua" fitxa joan eta zintako "Datuak" tresna multzoan, egin klik "Bihurtu testua" botoian.
Bihurketa ezarpenen leihoa irekiko da. "Separator" parametroan, etengailua "Tabulazioa" posizioan ezarri behar da. Hori ez bada, mugitu kokaleku honetara eta egin klik "Ados" botoian.
Joan "Fitxategia" fitxa. Hautatu "Gorde honela ..." elementua.
Dokumentu irekiko gordetzeko leihoan, zehaztu gorde behar dugun fitxategiaren nahi duzun kokapena eta izen bat lehenetsia betetzen ez badu ere. Nahiz eta gordetako fitxategiak bitartekoa izan behar duen, Word-etik Excel-era transferitzeko, ez dago izena aldatzeko arrazoi berezirik. "Fitxategi mota" eremuan "Testu arrunta" parametroa ezartzea da. Egin klik "Gorde" botoian.
Fitxategien bihurketa leihoa irekitzen da. Ez da aldaketarik egin beharrik, baina testua gordetzeko kodeketa gogoratu beharko zenuke. Egin klik "Ados" botoian.
Ondoren, exekutatu Microsoft Excel. Joan "Datuak" fitxa. Ezarpenen koadroan "Eskuratu kanpoko datuak" zintak egin klik "Testutik" botoian.
Testu fitxategien inportazio leihoa irekitzen da. Word-en aurrez gordetako fitxategia bilatzen ari gara, hautatu eta egin klik "Inportatu" botoian.
Ondoren, Testu morroi leihoa irekiko da. Datu formatuaren ezarpenetan, zehaztu "Delimitatu" parametroa. Ezarri kodeketa Word-en testu-dokumentua gorde duzunaren arabera. Kasu gehienetan "1251: zirilikoa (Windows)" izango da. " Egin klik "Hurrengoa" botoian.
Hurrengo leihoan, "Sinbolo-mugatzailea" ezarpenean, ezarri aldaketa "Tabulazioa" posizioan, lehenespenez ezartzen bada. Egin klik "Hurrengoa" botoian.
Testu morroiaren azken leihoan, datuak zutabeetan formatu ditzakezu, haien edukia kontuan hartuta. Hautatu Datu-laginean zutabe zehatz bat eta zutabearen datu formatuaren ezarpenetan, hautatu lau aukera hauetako bat:
- bateratuak;
- testua;
- data;
- saltatu zutabea.
Zutabe bakoitzerako antzeko eragiketa egiten dugu bereizita. Formatuaren amaieran, egin klik "Amaitu" botoian.
Ondoren, inportazio datuak leihoa irekiko da. Eremuan eskuz zehaztu gelaxka helbidea, txertatutako taula goiko goiko ezkerreko zelula izango da. Zailtasun hori egitea zaila bada, egin klik eremuko eskuineko botoian.
Irekitzen den leihoan, hautatu nahi duzun gelaxka. Ondoren, egin klik eremuan sartutako datuen eskuineko botoian.
Datuak inportatzeko leihora itzultzean, egin klik "Ados" botoian.
Ikusten duzun bezala, taula txertatzen da.
Ondoren, nahi izanez gero, ikusgarriak diren mugak ezar ditzakezu, eta formatua ere Microsoft Excel metodo normalekin.
Goian Word-etik Excel-era taula bat transferitzeko bi modu aurkeztu ziren. Lehenengo metodoa bigarrena baino askoz errazagoa da, eta prozedura osoa denbora askoz gutxiago hartzen du. Aldi berean, bigarren metodoa beharrezkoak ez diren ikurrik eza edo zelulen desplazamendua bermatzen du, hau da, lehenengo metodoa transferitzen denean oso posible da. Beraz, transferitzeko aukera zehazteko, taulako konplexutasuna eta xedea zehaztu behar dituzu.
