Sarritan, Excel-en funtzionamenduan, beharrezkoa da formula bat kalkulatzearen ondorioz azalpen testua txertatzea, datu horien ulermena errazten duena. Jakina, azalpenak beste zutabe bat hauta ditzakezu, baina, kasu guztietan, elementu osagarriak gehitzea arrazionala da. Hala ere, Excel-en formula eta testua gelaxka batean elkarrekin jartzeko moduak daude. Ikus dezagun hau nola egin daitekeen hainbat aukera laguntzaz.
Testuaren txertatze prozedura formula gertu
Funtzioarekin gelaxka berean testua txertatzen saiatzen bazara, saiakera horretan, Excel-en errore-mezu bat erakutsiko du formulan, eta ez du horrelako txertaketarik egin. Testua formula adierazpenaren ondoan sartzeko bi modu daude. Lehenengoa ampersand erabiltzea da, eta bigarrena funtzioa erabiltzea Kateatzeko.
1 metodoa: Ampersand erabiltzea
Arazo hau konpontzeko modurik errazena ampersand sinboloa erabiltzea da (&). Seinale honek testuak adierazteko formulak dituen datuen bereizketa logikoa sortzen du. Ikus dezagun metodoa praktikan nola aplikatu dezakezu.
Taula txiki bat daukagu eta bertan bi zutabeak enpresaren kostu finkoak eta aldakorrak adierazten dituzte. Hirugarren zutabea gainera formula sinple bat dauka, hau da, laburbiltzen ditu eta guztiek ematen dizkie. Azalpen hitza formula ondorengo gelaxka berean gehitu behar dugu, non gastu guztizko kopurua bistaratzen den. "RUR".
- Aktibatu formula adierazpenarekin duen gelaxka. Horretarako, egin klik bikoitza gainean saguaren ezkerreko botoiarekin, edo hautatu eta egin klik funtzio tekla gainean. F2. Gelaxka ere hauta dezakezu, eta gero kurtsorea formula barrean jarri.
- Formula ondoren berehala jarri ampersand seinale bat (&). Gainera, komatxoak hitza idazten dugu "RUR". Kasu honetan, komatxoak ez dira gelaxkan agertuko formulan bistaratutako zenbakiaren ondoren. Testuaren testua den programa erakuslea besterik ez dute balio. Gelaxkan emaitza bistaratzeko, egin klik botoian Sartu teklatuan.
- Ikus daitekeen moduan, ekintza honen ondoren, formula bistaratzen den zenbakiaren ondoren, azalpen inskripzio bat dago "RUR". Aukera honek desabantaila ikusgai bat du: zenbaki eta testu azalpena espazioik gabe biltzen dira.
Aldi berean, espazioa eskuz jartzen saiatzen bagara, ez du funtzionatuko. Botoia sakatu bezain laster SartuEmaitza berriro "itsatsita" da.
- Egungo egoeratik irteteko modu bat dago. Berriro, aktibatu formula eta testu esamoldeak dituen gelaxka. Komertzialaren ostean, ireki komatxoak, eta gero ezarri espazioa teklatuaren dagokion tekla gainean klikatuz eta komatxoak itxi. Ondoren, jarri ampersand seinalea berriro (&). Ondoren, egin klik Sartu.
- Ikus dezakezun moduan, formula eta kalkuluaren adierazpenaren emaitza espazio batek bereizten ditu.
Jakina, ekintza hauek guztiak ez dute nahitaez. Besterik gabe, bigarren komertziorik gabe eta espazio batekin komatxorik gabeko ohiko sarrerarekin erakusten ditugu formula eta testu datuak bateratuko direla. Eskuliburu honen bigarren paragrafoa burutzean ere espazio zuzena ezar dezakezu.
Formula aurretik idatzitako testua honako sintaxia jarraitzen dugu. "=" Ikurraren ondoren, ireki komatxoak eta idatzi testua. Ondoren, itxi komatxoak. E-posta seinale bat jarri dugu. Ondoren, leku bat sartu behar baduzu, irekitako komatxorik, jarri leku bat eta itxi komatxo. Egin klik botoian Sartu.
Funtzio batekin testua idazteko, ohiko formula batekin baino, ekintza guztiak goian azaldutakoaren berdinak dira.
Testua ere kokatuta dagoen zelula esteka gisa zehaztu daiteke. Kasu honetan, ekintza-algoritmoa berdina izaten jarraitzen du, soilik ez duzu gelaxkaren koordenatuak hartu komatxo artean.
2 metodoa: CLUTCH funtzioa erabiltzea
Testua batera formula bat erabiltzeko ere erabil dezakezu funtzioa. Kateatzeko. Operadore honek xafla bateko elementu batzuetan agertzen diren balioak gelaxka batean konbinatu nahi ditu. Testu funtzioen kategoriari dagokio. Bere sintaxia honako hau da:
= ESKAINITZA (testua1; testua2; ...)
Operadoreak guztira 1 arte 255 argumentuak. Horietako bakoitzak testua (zenbakiak eta beste edozein karaktere barne) adierazten du, edo edukitzen duten zelulen erreferentziak.
Ikus dezagun funtzio hau nola funtzionatzen duen. Adibidez, dezagun taula bera, gehitu zutabe bat gehiago. "Kostu osoa" hutsik dagoen zelula batekin.
- Hautatu zutabe hutsa zelula. "Kostu osoa". Egin klik ikonoan "Txertatu funtzioa"formula barra ezkerraldean dago.
- Aktibazioa egiten da Funtzioak masterrak. Joan kategoriara "Testua". Ondoren, hautatu izena "Kateatu" eta egin klik botoian "OK".
- Operadoreen argumentuen leihoa abiarazten da. Kateatzeko. Leiho hau izenaren azpian dauden eremuak ditu "Testua". Haien kopurua iristen da 255, baina gure adibidean hiru eremu behar ditugu. Lehenengoan testua bigarrenean jarriko dugu formula duen gelaxka estekari, eta hirugarrenean berriro jarriko dugu testua.
Ezarri kurtsorea eremuan "Testua1". Hitza idazten dugu "Guztira". Testu-adierazpenak idatzi ditzakezu komatxorik gabe, programak behera egingo baititu.
Ondoren, joan eremura "Testua2". Kurtsorea ezarri dugu. Formulak bistaratzen duen balioa zehaztu behar dugu, eta horregatik lotura bat eman behar diogu izaten duen gelaxkari. Helbidea eskuz idatziz egin daiteke, baina hobe da kurtsorea eremuan ezartzeko eta egin klik orrian dagoen formula duen gelaxkan. Helbidea automatikoki agertuko da argumentuen leihoan.
Eremuan "Tekst3" sartu "errublo" hitza.
Horren ondoren botoia sakatu "OK".
- Emaitza aurrez hautatutako gelaxka batean bistaratzen da, baina, ikus dezakegunez, aurreko metodoan bezala, balore guztiak elkarrekin idatzita daude espazioik gabe.
- Arazo hau konpontzeko, berriz ere operadorea duen gelaxka hautatu dugu Kateatzeko eta joan formula barra. Argumentu bakoitzaren ondoren, hau da, puntu eta koma bakoitzaren ondoren adierazpen hau gehituko dugu:
" ";Komatxoen artean espazio bat egon behar du. Oro har, honako adierazpen hau funtzio-lerroan agertu behar da:
= ESKAINITZA ("guztira"; ""; D2; ""; "errublo")Egin klik botoian SARTU. Orain gure balioak espazioak bereizten dira.
- Nahi baduzu, lehenengo zutabea ezkutatu dezakezu "Kostu osoa" jatorrizko formularekin, ez daudela espazio gehiegi okupatzen orri horretan. Kendu ez du funtzionatuko, funtzioa urratzen duelako Kateatzeko, baina elementua kendu dezakezu. Egin klik saguaren ezkerreko botoian ezkutatu beharreko zutabearen koordenatu panelean. Ondoren, zutabe osoa nabarmentzen da. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Laster-menua abiarazten du. Aukeratu bertan elementu bat "Ezkutatu".
- Ondoren, ikus dezakegunez, beharrezkoak ez diren zutabeak ezkutatzen dira, baina funtzioa non dauden gelaxkako datuak daude Kateatzeko zuzen agertzen da.
Ikusi ere: CLUTCH funtzioa Excel-en
Nola ezkutatu zutabeak Excel-en
Horregatik, esan daiteke formula bat eta testua gelaxka batean sartzeko bi modu daude: ikonamendu baten laguntzarekin eta funtzioarekin Kateatzeko. Lehenengo aukera erabiltzaile askorentzat errazagoa eta erosoagoa da. Hala ere, zenbait kasutan, adibidez, formula konplexuak prozesatzerakoan, hobe da operadorea erabiltzea Kateatzeko.
