Excel-en lan egitean erabiltzaileak aurrez aurre egin dezakeen zereginak denbora gehitzea da. Esate baterako, programan laneko denboraren oreka prestatzerakoan sor daiteke galdera hau. Zailtasunak denbora ez dela ezagutzen dugun ezkerreko sisteman neurtzen da, Excel-ek lehenespenez funtzionatzen duen. Ikus dezagun aplikazio honen denbora laburpena.
Denbora laburpena
Denbora-laburpen prozedura bat sortzeko, lehenik eta behin, eragiketa honetan parte hartzen duten zelula guztiak denbora formatua izan behar dute. Hori ez bada, horren arabera formateatu behar dira. Uneko gelaxketako formatua fitxan hautatu ondoren ikus daiteke "Home" formatu-eremu berezi batean zintako laukian "Kopurua".
- Hautatu dagokion zelula. Barrutia badago, saguaren ezkerreko botoia sakatuta eduki eta biratu. Orrialde batean sakabanatuta dauden zelula indibidualekin egiten badugu, botoia sakatuta mantentzen ditugu, besteak beste Ctrl teklatuan.
- Saguaren eskuineko botoia sakatu dugu, horrela, laster-menua deitzen diogu. Joan elementua "Formatu zelulak ...". Bestela, konbinazio bat ere idatz dezakezu teklatuan nabarmendutakoan. Ktrl + 1.
- Formateatze leihoa irekitzen da. Joan fitxara "Kopurua"beste fitxa batean irekitzen bada. Parametro blokean "Zenbaki-formatuak" aldatu etengailua posizioan "Time". Blokeko leihoaren eskuinaldean "Mota" hautatu lan egingo dugun pantaila mota. Ezarpena egin ondoren, egin klik botoian. "OK" leihoaren behealdean.
ikasgaia: Excel taula formatua
Metodoa 1: denbora bistaratzen da denbora tarte baten ondoren
Lehenik eta behin, ikus dezagun zenbat ordu erakutsiko diren denbora-tarte baten ondoren, ordu, minutu eta segundo batzuetan adierazita. Gure adibide zehatz batean, ordubete 45 minutu eta 51 segundotan zenbat orduko erlojua izango den jakin behar duzu, denbora 13:26:06 ordu badago.
- Teklatua erabiliz orriaren formateatutako orria zelula ezberdinetan sartu datuak "13:26:06" eta "1:45:51".
- Denbora formatua ere ezarri den hirugarren zelula jarri "=". Ondoren, egin klik gelaxkan denboraarekin "13:26:06"egin klik "+" teklatuan eta egin klik balioarekin duen gelaxkan "1:45:51".
- Kalkuluaren emaitza bistaratzeko, egin klik botoian "Sartu".
Kontuz! Metodo hau erabiliz, zenbat ordu erakutsiko dira egun kopuru jakin baten ondoren denbora kopuru jakin baten ostean. Eguneroko muga gainditzeko eta zenbat erloju erakutsiko den jakin ahal izateko, izartxoa duen formatu mota hautatu behar duzu gelaxkak formateatzean, beheko irudian bezala.
2 metodoa: erabili funtzioa
Aurreko metodoaren alternatiba funtzioa erabiltzea da SUM.
- Datu nagusiak (erlojuaren uneko irakurketa eta denbora luzea) idatzi ondoren, hautatu beste zelula bat. Egin klik botoian "Txertatu funtzioa".
- Funtzioen laguntzailea irekitzen da. Funtzio bat bilatzen ari gara elementuen zerrendan "Batura". Hautatu eta egin klik botoian. "OK".
- Funtzio argumentua leihoa abiarazten da. Ezarri kurtsorea eremuan "1" eta egin klik uneko ordua duen gelaxkan. Ondoren ezarri kurtsorea eremuan "NUMBER2" eta egin klik gelaxkan, gehitu nahi duzun denbora adierazten duen. Bi eremuak bete ondoren, egin klik botoian "OK".
- Ikus dezakezun bezala, kalkulua egiten da eta hasierako hautatutako gelaxkaren denbora gehitzen da.
ikasgaia: Excel funtzioa morroia
3. metodoa: denboraren gehikuntza osoa
Baina, askotan, praktikan, denbora jakin baten ondoren ordu batzuen adierazpena ez da beharrezkoa denboraren zenbatekoa gehitzea. Adibidez, beharrezkoa da lan egin duen ordu kopurua zehazteko. Horretarako, aurrez deskribatutako bi metodoetako bat erabil dezakezu: funtzioaren gehikuntza edo erabilera erraza SUM. Kasu honetan, askoz ere erosoagoa da kasu honetan tresna bateratu bat erabiltzea.
- Baina, lehenik, zelulak modu ezberdinean formateatu beharko ditugu, eta ez aurreko bertsioetan deskribatutako moduan. Hautatu area eta deitu formateatzeko leihoa. Fitxategian "Kopurua" aldatu etengailua "Zenbaki-formatuak" posizioan "Aurreratua". Leihoaren eskuinaldean aurkitzen dugu eta ezarriko dugu balioa "[h]: mm: ss". Aldaketa gordetzeko, egin klik botoian. "OK".
- Ondoren, denbora-balioarekin eta ondoren gelaxka huts batekin betetako eremua hautatu behar duzu. Fitxa gainean egotea "Home", egin klik ikonoan "Zenbatekoa"tresna-bloke batean zinta batean kokatuta dago "Edizio". Alternatiba gisa, teklatuaren lasterbidea idatzi dezakezu "Alt + =".
- Ekintza hauek egin ondoren, kalkuluen emaitza agertuko da hautatutako hutsik dagoen gelaxka batean.
ikasgaia: Nola kalkulatu zenbatekoa Excel-en
Ikus dezakezun bezala, denbora gehitzen da Excel hiru motan: denboraren gehikuntza osoa eta aldi jakin baten ondorengo orduen kalkulua. Arazo horietako bakoitza konpontzeko, hainbat modu daude. Erabiltzaileak berak erabaki beharko du kasu jakinarentzako zein aukerarik izanen duen pertsonalki.
