Jende gutxik luzea eta monotonoa gustatuko litzaioke datu berdinak edo mota berdinak idatzi mahaian. Lana nahiko aspergarria da, denbora asko hartzen duena. Excel-ek datu horien sarrera automatizatzeko gaitasuna du. Horretarako, osatzeko gelaxken funtzioa ematen da. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.
Lan automatikoa betetzea Excelen
Microsoft Excel-en osatze automatikoa betetze marka berezi batekin egiten da. Tresna hau deitzeko, edozein gelaxka beheko eskuineko ertzean kurtsorea pasatu behar duzu. Gurutze beltz txiki bat agertzen da. Hau betetze-markatzailea da. Saguaren ezkerreko botoia sakatuta eduki eta zelulak bete nahi dituzun orriaren alde aldera.
Zelulek nola bete behar diren, iturburuko gelaxkan dagoen datu motaren araberakoa da. Adibidez, hitz formatuan testu lausoa badago, betetze-markatzailearekin arrastatzean beste orrietako gelaxketara kopiatuko da.
Bete zelula automatikoki zenbakiekin
Gehienetan, osatze automatikoa ordenan jarraitzen duten zenbakien multzo zabala sartzeko erabiltzen da. Adibidez, zelula jakin batean 1 zenbakia da eta 1etik 100ra arteko zelulak zenbatu behar ditugu.
- Aktibatu betetze-markatzailea eta arrastatu zelula kopurua behar bezala.
- Baina ikusten dugunez, zelula guztietan unitate bakarra kopiatu zen. Egin klik area betetako ezkerreko beheko aldean dagoen ikonoan eta deitzen zaio "Automatikoki betetzeko aukerak".
- Irekitzen den zerrendan, ezarri elementua aldatzeko "Bete".
Ikus dezakezunez, ondorengo eskakizun guztiak bete dira.
Baina errazago egin dezakezu. Ez duzu osatze automatikoko aukerak deitu beharrik. Horretarako, betegarriaren heldulekua behera botatzean, saguaren ezkerreko botoiarekin batera, beste botoia eduki behar duzu Ctrl teklatuan. Ondoren, gelaxken betetzeak ordena berehala gertatzen da.
Osatzea automatikoki osatzeko serie bat egiteko modu bat ere badago.
- Progresioaren lehenengo bi zenbakiak aldameneko zeluletara sartzen gara.
- Hautatu. Bete markatzailea erabiliz, datuak beste zelula batzuetan sartzen ditugu.
- Ikus dezakezun bezala, urrats jakin bat duten zenbakien serie sekuentziala sortzen da.
Bete tresna
Excel-ek aparteko tresna bat ere badu "Bete". Zinta fitxa dago. "Home" tresnen blokean "Edizio".
- Datuak edozein gelaxkan sartzen ditugu eta, ondoren, hautatu eta bete egingo ditugun gelaxka-area.
- Botoia sakatzen dugu "Bete". Agertzen den zerrendan, hautatu zelulak bete beharreko norabidea.
- Ikusten duzun bezala, ekintza horien ondoren, gelaxka bateko datuak beste guztietara kopiatu ziren.
Tresna honekin, gelaxkak aurrera egin ditzakezu.
- Jarri zenbakia gelaxkan eta hautatu datuak betetzen dituzten gelaxka-area. Egin klik "Bete" botoian eta agertzen den zerrendan, hautatu elementua "Progression".
- Progresio ezarpenen leihoa irekiko da. Hemen manipulazio ugari egin behar dituzu:
- hautatu progresioaren kokalekua (zutabetan edo errenkadetan);
- mota (geometrikoak, aritmetikoak, datak, automatikoki osatzea);
- ezarri urratsa (lehenespenez 1 da);
- ezarri muga-balioa (aukerakoa).
Horrez gain, zenbait kasutan, neurketa unitateak ezartzen dira.
Ezarpen guztiak egin ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Ikusten duzunez, ondoren, hautatutako gelaxka-gama osoa bete behar da, zuk ezarritako aurrerapen-arauen arabera.
Formula automatikoki betetzea
Excel tresna nagusietako bat formulak dira. Taulan formula berdinak badira, osaketa automatikoa ere erabil dezakezu. Esentzia ez da aldatzen. Modu berean markatzailea beste formula batzuei kopiatzea beharrezkoa da. Kasu honetan, formula beste gelaxka batzuen erreferentziak badira, modu lehenetsian, modu horretan kopiatzean, beren koordenatuak aldatuko dira erlatibitatearen printzipioaren arabera. Beraz, lotura horiek erlatiboak deitzen dira.
Helbideek automatikoki betetzerakoan finkatzea nahi baduzu, iturburuko gelaxkan errenkadan eta zutabearen koordenatuen aurrean jarri behar duzu dolarraren ikurra. Lotura horiek absolutuak deitzen dira. Ondoren, betiereko betetze prozedura betetze markatzailea erabiliz egiten da. Modu honetan betetako zelula guztietan, formula ez da aldatuko.
ikasgaia: Excel-en esteka absolutuak eta erlatiboak
Betetzeko beste balore batzuekin
Gainera, Excel-ek beste balio batzuekin betetze automatikoa eskaintzen du ordena. Adibidez, data bat sartzen baduzu, eta, ondoren, betetze-markatzailea erabiliz, hautatu beste zelula batzuk eta, ondoren, hautatutako area osoa sekuentzia zorrotzekin beteko da.
Era berean, asteguneko egunen osaketa automatikoki egin dezakezu (astelehena, asteartea, asteazkena ...) edo hilabeteetan (urtarrila, otsaila, martxoa ...).
Gainera, testuko edozein digitukoa baldin badago, Excel-ek ezagutuko du. Bete markatzailea erabiltzean, testua pixkanaka aldatuz kopiatu egingo da. Adibidez, "4 eraikina" adierazpena gelaxka batean idazten baduzu, betetze-markatzailearekin beste zelula batzuetan izen hori "5 eraikina", "6 eraikina", "7 eraikin" bihurtzen da, etab.
Gehitu zure zerrendak
Excel-en osaketa automatikoaren gaitasunak ez dira zenbait algoritmo edo aurrez definitutako zerrendetan soilik mugatzen, adibidez, asteko egunak. Nahi izanez gero, erabiltzaileak bere zerrenda pertsonala programan gehi dezake. Ondoren, zerrendako elementuetatik datozen hitza gelaxkan idazten denean, betetze-markatzailea aplikatu ondoren, hautatutako gelaxka-multzo osoa zerrenda honekin beteko da. Zure zerrenda gehitzeko, ekintza sekuentziak egin behar dituzu.
- Fitxa trantsizioa egitea "Fitxategia".
- Joan atalera "Parametroak".
- Ondoren, joan azpiatalera "Aurreratua".
- Ezarpenak koadroan "Orokorra" leihoaren erdialdean botoia sakatu "Editatu zerrendak ...".
- Zerrenden leihoa irekitzen da. Ezkerraldean dagoeneko existitzen diren zerrendak daude. Zerrenda berri bat gehitzeko idatzi hitzak ondo eremuan "Zerrendatu elementuak". Elementu bakoitza lerro berri batekin hasi behar da. Hitz guztiak idatzi ondoren, egin klik botoian "Gehitu".
- Ondoren, zerrenda leihoa itxi egingo da eta berriro irekitzen denean, erabiltzaileak zerrendak aktiboak leihoan gehitu dituen elementuak ikusi ahal izango ditu.
- Orain, zerrendako beste zelula baten elementuetako bat den hitza idatzi eta betetze-markatzailea aplikatu ondoren, hautatutako gelaxkak dagokion zerrendako karaktereez beteko dira.
Ikus dezakezunez, Excel-en osatzeak automatikoki oso erabilgarria eta erosoa den tresna da. Datu horiek, bikoiztutako zerrendak, eta abar gehitzean denbora aurreztu ahal izango duzu. Tresna honen abantaila pertsonalizagarria dela da. Zerrenda berriak edo zaharrak alda ditzakezu. Gainera, osatze automatikoa erabiliz, azkar bete ditzakezu zelulak progresio matematiko ezberdinak dituztenak.
