MS Word-n, hainbat zeregin burutu ditzakezu, eta ez beti programa honetako lanak idazketa edo edizio testu arrunt batera mugatzen dira. Beraz, Word-en lan zientifikoa eta teknikoa egitea, paper, diploma edo ikastaroak jasotzea, txostena egitea eta idaztea, zaila da normalean likidazio azalpen oharra (RPG) deitu gabe. RPP berak nahitaez eduki taula bat eduki behar du (edukia).
Askotan, hainbat erakundeetako langileek eta langileek, lehenik, likidazioaren eta azalpen oharren testu nagusia marrazten dute, atal nagusiak, azpiatalak, laguntza grafikoa eta askoz gehiago gehituz. Lan hau burutu ostean, zuzenean sortutako proiektuaren edukiaren diseinura joaten dira. Horretarako, Microsoft Word-en gaitasun guztiak ezagutzen ez dituzten erabiltzaileek atal bakoitzaren izenak idazten hasten dira, haien orrialdeak adierazteko, ondorioz gertatu den zerbait egiaztatu, sarritan zerbait zuzenduz eta irakasleari amaitutakoa emango dio irakasleari. edo buruzagia.
Word-en edukia diseinatzeko planteamendu hori ondo funtzionatzen du dokumentu txikiak bakarrik, laborategiak edo kalkulu estandarrak izan ditzake. Dokumentua terminoa edo tesia, tesi zientifikoa eta antzekoa bada, dagokion RPT dozena atal nagusienak eta azpiatal gehiago izango dira. Ondorioz, bolumen fitxategi horren edukia eskuz diseinatzea oso denbora luzea izango da, nerbioak eta indarrak paraleloki gastatuz. Zorionez, edukia Word-en automatikoki egin dezakezu.
Eduki automatikoa sortzea (aurkibidea) Word-en
Erabakirik seguruena eduki sortzearekin handiak diren dokumentu zabala sortzea da. Testu-lerro bakar bat idatzi ez baduzu ere, MS Word-en aurrez ezarriz gero 5 minutu igaro ondoren, etorkizunean denbora eta nerbioak askoz ere gehiago aurreztuko dituzu, zure ahalegina eta ahalegina lan egiteko soilik zuzenduz.
1. Ireki Word, joan fitxara "Erreferentziak"Goiko tresna-barran dago.
2. Egin klik elementuan "Edukien taula" (lehen ezkerrera) eta sortu "Edukien aurkibidea automatikoki kentzeko".
3. Mezu bat ikusiko duzu edukien elementuak falta direla, eta ez da harritzekoa, fitxategi huts bat ireki duzulako.
Oharra: Idazketan (hau da, komenigarriagoa da) egin daitekeen edukiaren "marjina" gehiago edo lana amaitzean (denbora askoz ere gehiago behar da).
Aurretik agertu den lehen edukiaren puntu hutsa (hutsik dagoena) hau da edukien funtsezko taula, gainerako lana bilduko duen izenburuaren azpian. Titulu edo azpititulu berri bat gehitu nahi baduzu, saguaren kurtsorea leku egokian jarri eta elementuaren gainean klik egin "Gehitu testua"goiko barra kokatuta dago.
Oharra: Logikoa da beheko goiburuak ez ezik, nagusiak ere sor ditzakezula. Egin klik kokatu nahi duzun lekuan, zabaldu elementua "Gehitu testua" kontrol panelean eta hautatu "1. maila"
Hautatu nahi duzun izenburu maila: zenbat eta zenbat eta zenbat eta handiagoa izan, izenburu "sakonagoa" izango da.
Dokumentuaren edukia ikusteko eta haren edukia (zuk sortutakoak) azkar nabigatzeko, fitxa joan behar duzu. "Ikusi" eta aukeratu pantaila modua "Egitura".
Zure dokumentu osoa paragrafoetan (izenburuak, azpitituluak, testua) banatzen da, eta bakoitzak bere maila du, aurrez zehaztutakoa. Hemendik puntu horien artean azkar eta erraz alda daiteke.
Izenburu bakoitzaren hasieran triangelu urdin txiki bat dago, izenburu honi dagokion testu guztia ezkutatzeko (kolapsoa) klikatuz.
Hasieratik sortutako zure testua idazteko prozesuan "Edukien aurkibidea automatikoki kentzeko" aldatu egingo da. Sortzen dituzun izenburuak eta azpitituluak ez ezik, hasierako orrien zenbakiak ere erakutsiko ditu, izenburuaren maila ere ikusmen bistaratuko da.
Hau da hiru dimentsiotako lan guztietarako beharrezko den autokontestua, hau da, Word-en egitea oso erraza da. Eduki hori zure dokumentuaren hasieran kokatuko da, RPPrako beharrezkoa baita.
Automatikoki sortutako edukien taula (edukia) beti ondo lerrokatuta dago eta behar bezala formateatuta dago. Egia esan, izenburuak, azpitituluak eta testu osoa ager daitezke beti aldatu. Hau MS Word-en beste edozein testuko tamaina eta letra-tipoarekin gertatzen den modu berean egiten da.
Lanean zehar, eduki automatikoa osagarri eta zabalduko da, izenburu berriak eta orri zenbakiak edukiko ditu eta ataletik. "Egitura" Beti zure lanaren beharrezko zatira sar zaitezke, nahi duzun kapitulura begiratu, dokumentuan zehar eskuz korrituta egon beharrean. Kontuan izan behar da edukia automatikoki dokumentuarekin egindako lana erosoagoa bihurtzen dela PDF fitxategi batera esportatu ondoren.
ikasgaia: Nola bihurtzeko PDF Word-era
Hori da, orain badakizu nola sortu automatikoki edukia Word-en. Esan behar da instrukzio hau Microsoft-en produktuaren bertsio guztiei aplikatzen zaiola, hau da, Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 eta beste bulegoko suite honen osagai honen beste eduki batzuk automatikoki egin ditzakezu. Orain ezagutzen duzu pixka bat gehiago eta modu eraginkorragoan lan egin dezakezu.
