Diagramek zenbakizko datuak formatu grafikoan aurkezten laguntzen dute, informazio kantitate handiak ulertzeko erraztuz. Halaber, grafikoen bidez, datu serie ezberdinen arteko erlazioak erakuts ditzakezu.
Microsoft Office suite, Word, diagramak ere sor ditzakezu. Azpian hau nola egin deskribatuko dugu.
Oharra: Ordenagailuan instalatutako Microsoft Excel softwarearen presentzia ezaugarri aurreratuak eskaintzen ditu Word 2003, 2007, 2010 eta 2016rako diagramenean. Excel instalatuta ez badago, Microsoft Graph grafikoak sortzeko erabiltzen da. Kasu honetan diagrama erlazionatutako datuekin aurkeztuko da (taula). Taula honetan ezin dituzu zure datuak idatzi, baina baita testu-dokumentu batetik inportatu edo beste programa batzuetatik ere txertatu.
Oinarrizko taula bat sortzea
Word-era diagrama bat gehi dezakezu bi moduetan: txertatu dokumentu batean edo sartu Excel-eko Excelko diagramarekin lotutako datuekin. Diagrama hauen arteko aldea non jasotzen diren datuak gordetzen dira eta MS Word-en sartu ondoren berehala eguneratzen diren datuak daude.
Oharra: Grafiko batzuek MS Excel-en datuen kokapen zehatza eskatzen dute.
Nola txertatu taula bat dokumentuan txertatzearekin?
Word-en kapsulatutako Excel-en diagrama ez da aldatuko iturburu-fitxategia aldatzen bada ere. Dokumentuan txertatutako objektuak fitxategiaren zati bihurtzen dira, iturriaren zati izateari uzten.
Datu guztiak Word dokumentu batean gordetzen direla kontuan hartuta, bereziki erabilgarria da kapsulatzea datu horiek ez direla aldaketarik egin iturburu fitxategiaren arabera. Era berean, sarrera hobea da dokumentua lantzen ari diren erabiltzaileek etorkizunean erlazionatutako informazio guztia eguneratu nahi ez baduzu.
1. Egin klik saguaren ezkerreko botoian taula batean gehitu nahi duzun dokumentuan.
2. Sakatu fitxa "Txertatu".
3. Talde batean "Ilustrazioak" hautatu "Diagrama".
4. Agertzen den elkarrizketa-koadroan, hautatu nahi duzun diagrama eta sakatu "OK".
5. Taula ez bakarrik agertuko da orri batean, baina baita Excel-en, hau da, zatituko leihoan egongo dela. Datuen adibidea erakutsiko du.
6. Ordeztu Excel-en split leihoan aurkeztutako lagin-datuak behar dituzun balioekin. Datuez gain, ardatzaren sinaduraren adibideak ordezka ditzakezu.1. zutabea) eta kondaira izena (1. linea).
7. Beharrezko datuak Excel-eko leihoan sartu ondoren, egin klik ikurrean "Microsoft Excel - eko datuak aldatzea"Eta gorde dokumentua: "Fitxategia" - Gorde honela.
8. Hautatu dokumentua gordetzeko tokia eta sartu nahi duzun izena.
9. Egin klik "Gorde". Orain dokumentua itxi dezakezu.
Hau da Word-en taulan taula bat egin dezakezu metodo hauetako bat.
Nola gehi diezaiokezu Excel dokumentu bati lotutako Excel-ko grafikoa?
Metodo honek zuzenean diagrama bat sortzea ahalbidetzen du Excel-en, programako kanpoko orrialdean, eta ondoren, besterik gabe, bere lotutako bertsioa MS Word-an itsasteko aukera ematen du. Lotutako diagraman dauden datuak eguneratuko dira gordetzen direnean kanpoko orriaren aldaketak / eguneratzeak egiten direnean. Word-ek iturburu fitxategiaren kokalekua gordetzen du soilik, bertan aurkeztutako lotutako datuak bistaratzen ditu.
Diagrama sortzeko hurbilketa hau oso erabilgarria da informazioa erantzule ez zaren dokumentuan sartu behar duzunean. Beste pertsona batek bildutako datuak izan daitezke, beharrezkoak direnean eguneratuko dituena.
1. Moztu Excel-eko diagrama. Hau egin dezakezu "Ktrl + X" edo sagua erabiliz: hautatu diagrama bat eta sakatu "Ebaki" (taldea "Arbela"fitxa "Home").
2. Word dokumentuan, egin klik diagrama sartu nahi duzun lekuan.
3. Sartu diagrama teklak erabiliz "Ktrl + V" edo hautatu dagokion komandoa paneleko komandoa: "Itsatsi".
4. Gorde dokumentua taula batean sartuta.
Oharra: Excel-eko jatorrizko dokumentuan (kanpoko orria) egindako aldaketak berehala erakutsiko dira diagrama txertatu duzun Word dokumentuan. Fitxategia berriro itxi ondoren datuak eguneratzeko, datuen eguneratzea berretsi beharko duzu (botoia "Bai").
Adibide zehatz batean, Word-en diagrama bat begiratu dugu, baina horrela edozein motako taula bat egin dezakezu, zutabea duen grafikoa, aurreko adibidean, histograma, burbuila-diagrama edo beste edozein.
Taula baten diseinua edo estiloa aldatzea
Word-en sortu duzun diagrama beti itxura alda dezakezu. Ez da beharrezkoa elementu berriak eskuz gehitzea, aldatzea, formatua izatea - beti dago prest egindako estilo edo diseinua erabiltzeko aukera, eta horietatik asko dago Microsoft programako arsenalean. Diseinu edo estilo bakoitza eskuz aldatu eta beharrezko edo nahi diren eskakizunen arabera egokitu daitezke, diagrama bakoitzaren elementu bakoitza lantzeko moduan.
Nola prestatu diseinu prest?
1. Egin klik aldatu nahi duzun taula gainean eta joan fitxara "Diseinatzailea"fitxa nagusian kokatuta dago "Grafikoekin lan egitea".
2. Hautatu erabili nahi duzun diagrama diseinua (taldea "Diagrama diseinuak").
3. Taularen diseinua aldatuko da.
Nola prest estiloa aplikatzeko?
1. Egin klik amaitutako estiloa aplikatu nahi duzun diagraman eta joan fitxa "Diseinatzailea".
2. Hautatu taldeari zure taulan erabili nahi duzun estiloa. Diagramaren estiloak.
3. Aldaketak zure taulan berehala islatuko dira.
Horrela, zure diagramak, edonon deitzen direnak, alda ditzakezu diseinu eta estiloa aukeratuz, une honetan eskatzen denaren arabera. Adibidez, zure lanerako hainbat txantiloi sor ditzakezu, eta ondoren aldatu, berriak sortu ordez (azpian plantilla bat nola gorde dezaketen kontatuko diogu). Adibidez, grafiko bat daukazu zutabeekin edo diagrama grafikoa, diseinu egoki bat aukeratuz, bertatik grafiko bat egin dezakezu Word-en ehunekoekin.
Nola aldatu taula diseinuak eskuz?
1. Egin klik saguarekin diagrama edo aldatu nahi duzun diseinua duen beste elementu bat. Hau beste modu batean egin daiteke:
- Egin klik diagraman edozein lekutan tresna aktibatzeko. "Grafikoekin lan egitea".
- Fitxategian "Formatua"taldeko "Uneko zatia" Egin klik ondoko gezian "Diagramaren elementuak"ondoren, nahi duzun elementua hauta dezakezu.
2. Fitxa "Diseinatzailea" talde batean "Diagrama diseinuak" egin klik lehenengo elementuan - Gehitu diagrama elementua.
3. Zabaldu menuan, hautatu zer aldatu nahi duzun.
Oharra: Zuk aukeratutako eta / edo aldatutako diseinu-aukerak taula grafikoaren elementuan soilik aplikatuko dira. Diagrama osoa hautatzen baduzu, adibidez, parametroa "Datu-etiketak" eduki guztiei aplikatuko zaie. Datu puntuak soilik hautatzen badira, aldaketak soilik aplikatuko zaizkio.
Nola aldatu diagrama elementuen formatua eskuz?
1. Egin klik diagrama edo haren elementu indibiduala aldatu nahi duzun estiloa.
2. Sakatu fitxa "Formatua" atala "Grafikoekin lan egitea" eta hartu beharrezko ekintza:
- Hautatutako diagrama-elementua formateatzeko, hautatu "Hautatutako zatiaren formatua" talde batean "Uneko zatia". Ondoren, beharrezko formateatze aukerak ezar ditzakezu.
- Diagrama elementu bat formatu bat formateatzeko, hautatu nahi duzun estiloa taldean. "Gorputz Estiloak". Estiloa aldatzeaz gain, kolorearekin forma bete dezakezu, bere eskemaren kolorea aldatu, efektuak gehitu.
- Testua formateatzeko, hautatu nahi duzun estiloa taldean. WordArt estiloak. Hemen egin dezakezu "Bete testua", "Testu eskema" edo efektu bereziak gehitu.
Nola gorde diagrama txantiloi gisa?
Sarritan gertatzen da sortu duzun diagrama etorkizunean beharrezkoa dela, zehazki berdinak edo bere analogikoak, hau ez da hain garrantzitsua. Kasu honetan, hobe da taula diagrama gisa gordetzea - etorkizunean lana erraztu eta bizkortu egingo da.
Horretarako, egin klik saguaren eskuineko botoian diagrama gainean eta hautatu "Gorde txantiloi gisa".
Agertzen den leihoan, hautatu gordetzeko tokia, hautatu nahi duzun fitxategi izena eta sakatu "Gorde".
Hori da, orain badakizu nola egin hitza txertatu edo konektatutako edozein diagrama itxura desberdina izatea, hau da, bide batez, beti aldatu eta egokitu dezakezu zure beharretara edo beharrezko eskakizunetara egokitzeko. Lan produktiboa eta ikaskuntza eraginkorra nahi dizugu.
