Ia edozein merkataritzako erakundeentzat, jardueraren elementu garrantzitsu bat emandako ondasun edo zerbitzuen prezioen zerrenda biltzen da. Softwarearen hainbat irtenbide erabiliz sortu daiteke. Baina, batzuetan, ez da harritzekoa, prezioen zerrenda sortzeko modu errazena eta erosoena Microsoft Excel kalkulu-orri arrunt baten bidez. Ikus dezagun programa honetan zehaztutako prozedura nola egin dezakezu.
Prezioen zerrenda garatzeko prozesua
Prezioen zerrendak enpresak emandako ondasunen (zerbitzuak) izena ematen du, bere azalpen laburra (zenbait kasutan), eta nahitaez kostua. Espezie aurreratuenak ondasunen irudiak dituzte. Aurretik, tradizionalki, sarritan beste izen sinonimo bat erabili genuen - prezioen zerrenda. Microsoft Excel kalkulu-orri indartsuena denez, taulak sortzea ez luke arazorik sortuko. Gainera, bere laguntzarekin, prezioen zerrenda oso maila altuan antolatu ahal izango duzu ahalik eta denbora laburrenean.
1. metodoa: prezioen zerrenda sinplea
Lehenik, kontuan hartu adibide bat prezioen zerrenda errazena irudien eta datu osagarririk gabe. Bi zutabe izango ditu: produktuaren izena eta bere balioa.
- Eman etorkizuneko prezioen zerrenda. Izena berak eduki behar du erakundearen izena edo irteera bildu duen produktu sorta.
Izenak nabarmentzea eta begiak jaso behar ditu. Izen-ematea argazki edo inskripzio distiratsu baten bidez egin daiteke. Prezio errazena dugulako, bigarren aukera aukeratu dugu. Hasteko, Excel-eko bigarren lerroko ezkerraldeko gelaxkan, lanean ari garen dokumentuaren izena idazten dugu. Hau egiten dugu maiuskuletan, hau da, letra larriz.
Ikus dezakezun bezala, izena "gordinik" dago eta ez da zentratua, erdigunean, hain zuzen ere, ez dago zerarekin. Prezioen zerrendako "gorputza" oraindik ez dago prest. Beraz, izenaren amaieran geroago itzuliko gara.
- Izenaren ondoren, beste lerro bat saltatu eta hurrengo orriko lerroan adierazi prezioen zerrendako zutabeen izenak. Lehenengo zutabea izendatzen dugu "Produktuaren izena"eta bigarrena - "Kostua, igurtzi". Beharrezkoa bada, zelulen mugak zabaltzen ditugu, zutabeen izenak haien atzetik joanez gero.
- Hurrengo fasean, prezioen zerrenda bete dugu informazioa berarekin. Hau da, erakundeak saltzen dituen ondasunen izenak eta haien kostuak dagozkien zutabetan erregistratzen ditugu.
- Gainera, ondasunen izenak zelulen mugetatik haratago doaz, zabaltzen ditugu, eta izenak luzeegia baldin badaude, gelaxka hitzez transferitzeko gaitasuna ematen diogu. Horretarako, hautatu transferentzia burutuko dugun hitzen elementua edo multzoa. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin, horrela laster-menua deituz. Aukeratu posizioa bertan "Formatu zelulak ...".
- Formatuaren leihoa hasten da. Joan fitxan "Lerrokatu". Ondoren, markatu laukia "Mapping" parametroaren ondoan "Hitz jarraitu". Botoia sakatzen dugu "OK" leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezunez, etorkizuneko prezioen zerrendako produktuen izenak hitzez transferituko dira, fitxa honetako elementu horri esleitutako espazioan ez badira.
- Orain, erosleak lerroak hobeto nabigatzeko orduan, gure taulako ertzak marraz ditzakezu. Horretarako, hautatu taularen barruti osoa eta joan fitxa "Home". Zintako tresnen blokean "Font" ertzak marrazteko ardura duen botoi bat dago. Eskuineko ikonoan klik egiten dugu eskuinaldean. Aukeren ertz guztien zerrenda. Aukeratu elementu bat "Muga guztiak".
- Ikusten duzunez, ondoren, prezioen zerrenda muga batzuk jaso ditu eta errazago nabigatzea da.
- Orain dokumentuaren atzeko kolorea eta letra-tipoa gehitu behar ditugu. Prozedura honetan ez daude murriztapen zorrotzak, baina ez daude idatzizko arau bereiziak. Adibidez, letra-tipoaren eta atzeko planoaren koloreak bata bestearekin alderatu behar dira, hizkiak atzeko planoarekin bat ez daitezen. Ez da komenigarria antzeko koloreak erabiltzea atzeko planoaren eta testuaren diseinuan, eta onartezina da kolore berak erabiltzea. Azken kasu honetan, letrak atzeko planoarekin bat egiten dute eta irakurtezinak bihurtuko dira. Begiak mozten dituzten kolore oldarkorrak ere ez erabiltzea gomendatzen da.
Beraz, sakatu saguaren ezkerreko botoia eta hautatu taularen barruti osoa. Kasu honetan, mahai azpian errenkada huts bat eta gainetik har dezakezu. Ondoren, joan fitxa "Home". Tresnen blokean "Font" ikono bat dago zinta gainean "Betetzea". Bere eskuinaldean kokatzen den triangeluan klik egiten dugu. Erabilgarri dauden koloreen zerrenda irekitzen da. Aukeratu prezioen zerrendako egokiagoa den kolorea.
- Ikusten duzun bezala, kolorea hautatzen da. Orain, nahi baduzu, letra-tipoa alda dezakezu. Horretarako, berriro hautatu dugu taularen eremua, baina oraingoan izenik gabe. Fitxa berean "Home" tresna multzo batean "Font" botoi bat dago "Testuaren kolorea". Egin klik eskuineko triangeluan. Azken aldian bezala, zerrenda bat kolore aukera bat irekitzen da, soilik oraingo letra-tiporako. Aukeratu kolore bat zure lehentasunen arabera eta aurreko eztabaidatu gabeko arauekin bat.
- Berriro, hautatu taulako eduki osoa. Fitxategian "Home" tresnen blokean "Lerrokatu" Egin klik botoian "Lerrokatu zentrora".
- Orain zutabeen izenak egin behar dituzu. Hautatu dituen orriko elementuak. Fitxategian "Home" blokean "Font" zinta gainean egin klik ikonoan "Ausarta" gutun baten forma "F". Teklak zuzenean ere idatz ditzakezu. Ktrl + B.
- Orain prezioen zerrendaren izenera itzuli behar dugu. Lehenik eta behin, zentroan jarriko dugu. Hautatu tituluaren lerro berean dauden taulako elementu guztiak taularen amaieraraino. Egin klik hautapenean saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguru menuan, hautatu elementua "Formatu zelulak ...".
- Ezagutzen gaituzten zelula formatuaren leiho bat irekitzen da. Joan fitxara "Lerrokatu". Ezarpenak koadroan "Lerrokatu" eremu irekia "Horizontala". Hautatu zerrendako elementua "Zentroaren hautapena". Ondoren, ezarpenak gordetzeko, egin klik botoian "OK" leihoaren behealdean.
- Ikus dezakezunez, orain prezioen zerrendaren izena mahai erdian dago. Baina oraindik lan egin behar dugu. Letra tamaina pixka bat handitu eta kolorea aldatu beharko luke. Hautatu non kokatzen den zelula. Fitxategian "Home" blokean "Font" Egin klik ikonoaren eskuinaldean dagoen triangeluan "Letra-tamaina". Zerrendan, hautatu nahi duzun letra-tamaina. Orriko beste elementu batzuetan baino handiagoa izan behar du.
- Ondoren, izenaren letra-kolorea beste elementuen letra-kolorearekin desberdina izan daiteke. Hau egiten dugu parametro hau taulako edukia aldatu dugun moduan, hau da, tresna erabiliz "Font kolorea" zinta gainean.
Honen arabera, suposa dezakegu prezioen zerrenda errazena inprimagailuan inprimatzeko prest dagoela. Dokumentua oso erraza da arren, ezin da esan baldarra edo zentzugabea dela. Beraz, diseinua ez da bezero edo bezeroak uxatzen. Baina, noski, nahi izanez gero, ia infinituaren itxura hobetu daiteke.
Gaiari buruzko ikasgaiak:
Excel taulak formateatzea
Nola inprimatu orri bat Excel-en
2 metodoa: prezioen zerrenda sortzea etengabe irudiekin
Salgaien izenen ondoan prezioen zerrenda konplexuagoan agertzen diren argazkiak daude. Horrek erosleak produktuaren ideia hobea lortzeko aukera ematen du. Ikus dezagun nola gauzatzen den.
- Lehenik eta behin, ordenagailuaren disko gogorrean edo ordenagailura konektatutako euskarri aldagarrietan gordetako ondasunen argazkiak prestatu beharko genituzke. Desiragarria da toki batean kokatuta egotea, eta direktorio ezberdinetan sakabanatuta ez egotea. Azken kasu honetan, zeregina zailagoa bihurtzen da, eta konpondu beharreko denbora nabarmen handitu egingo da. Beraz, eskaera egitea gomendatzen da.
- Gainera, aurreko taulak ez bezala, prezioen zerrenda apur bat zailagoa izan daiteke. Aurreko metodoan produktu motaren izena eta eredua gelaxka batean kokatuta badago, orain banatu dezagun bi zutabe bereizitan.
- Ondoren, zein zutabe izango diren ondasunen argazkiak aukeratu behar ditugu. Horretarako, zutabea mahaiaren ezkerrean gehi dezakezu, baina arrazionalagoa izango litzateke irudien zutabea zutabeen artean kokatuta badagoen ereduaren izena eta ondasunen balioa. Koordenatu panel horizontalean zutabe berri bat gehitzeko, egin klik ezkerreko botoian zutabe helbidea kokatzen den sektorean "Mugimenduak". Ondoren, zutabe osoa hautatu behar da. Ondoren, joan fitxara "Home" eta egin klik botoian "Txertatu"tresna-blokean dago "Pilak" zinta gainean.
- Ikus dezakezun bezala, zutabearen ezkerraldean "Mugimenduak" zutabe huts bat gehituko da. Adibidez, izena eman diogu "Produktuaren irudia".
- Horren ondoren fitxa joango zara "Txertatu". Egin klik ikonoan "Figura"tresna-blokearen zinta gainean dagoena "Ilustrazioak".
- Irudia txertatzeko leihoa irekitzen da. Zoaz merkantzien aurrez hautatutako argazkien direktorioa. Hautatu lehen elementuaren izenarekin bat datorren irudia. Egin klik botoian "Txertatu" leihoaren behealdean.
- Ondoren, argazkia tamaina osoan txertatuko da. Jakina, murriztu egin behar dugu tamaina onargarria duten gelaxka batetara egokitzeko. Horretarako, txandaka irudiaren ertzetan dago. Kurtsorea bi noranzko gezira bihurtzen da. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu kurtsorea irudiaren erdian. Antzeko prozedura bat egiten dugu ertz bakoitzean, marrazkia neurri onargarriak hartu arte.
- Orain zelula tamaina editatu behar dugu, gaur egun zelula altuera txikiegia delako irudia behar bezala egokitzeko. Zabalera, orokorrean, betetzen gaitu. Oholaren osagaiak osatuko ditugu, altuera zabaleraren berdina izan dadin. Horretarako, zabaleraren balioa jakin behar duzu.
Horretarako, ezarri kurtsorea zutabearen eskuin ertzean. "Produktuaren irudia" koordenatuen barra horizontalean. Ondoren, sakatu saguaren ezkerreko botoia. Ikusten duzun bezala, zabalera parametroak bistaratzen dira. Lehenik eta behin, zabalera unitate arbitrario batzuetan adierazten da. Ez dugu balio horri arreta jartzen, zabalera eta altuerarako unitatea ez baitago bat datozelako. Parentesi artean adierazten den pixel kopurua begiratu eta gogoratzen dugu. Balio hau unibertsala da, bai zabalera zein altuerarako.
- Orain zelulen altueraren tamaina berdina ezarri behar zenioke zabaleran zehaztutako moduan. Horretarako, hautatu kurtsorea koordenatu bertikal panelean saguaren ezkerreko botoia sakatuta, eta zabaldu behar diren taulako errenkadak.
- Ondoren, koordenatu panel berdian, hautatutako lerroetako edozein beheko ertzean gaude. Kasu honetan, kurtsoreak bi norabideko gezira bihurtuko luke, koordenatu panel horizontalean ikusi genuen gezi bera. Sakatu saguaren ezkerreko botoia eta arrastatu behera gezia. Pull altuera pixel zabalera zabalera arte iritsi arte. Balio hori lortu ondoren, berehala askatu saguaren botoia.
- Ikus dezakezun moduan, hautatutako lerro guztien altuera handitu egin da, nahiz eta horietako baten muga arrastatzen ari ginela. Orain zutabeetako zelula guztiak "Produktuaren irudia" forma karratu bat da.
- Ondoren, orri batean lehen aldiz sartu dugun argazki bat jarri behar dugu lehen zutabeko elementuan "Produktuaren irudia". Horretarako, kurtsorea gainean jarriko dugu eta saguaren ezkerreko botoia sakatuta mantendu. Ondoren, arrastatu argazkia xede-gelara eta ezarri irudia bertan. Bai, hau ez da akats bat. Excel-en irudi orri baten elementu baten gainean instalatu daiteke eta ez da horren barruan sartuko.
- Zaila da irudiaren tamaina zelula tamainarekin bat etorriko dela. Litekeena da argazkiak bere mugetatik haratago joatea edo haiek ez izatea. Argazkiaren tamaina doituko dugu bere ertzak arrastatuz, goian egina dagoen bezala.
Aldi berean, irudiak zelula tamaina baino apur bat txikiagoa izan behar du, hau da, fitxa-elementuaren eta irudiaren arteko aldea oso txikia izan behar da.
- Ondoren, era berean, zutabeetako elementu egokietan txertatutako beste ondasunen irudiak sartzen ditugu.
Salmenta honen ondorioz, ondasunen irudiak dituzten zerrenden zerrenda osatuko da. Orain prezioen zerrenda inprimatu daiteke edo bezeroei inprimaki elektronikoa ematea, aukeratutako banaketaren arabera.
ikasgaia: Nola sartu irudia zelula batean Excel-en
3 metodoa: sortzen ari diren irudiekin prezioen zerrenda sortu
Baina, ikus dezakegunez, orrietako irudiak espazioaren zati handi bat hartzen dute, hainbat aldiz prezioen zerrendaren tamaina handituz. Gainera, irudiak bistaratzeko beste zutabe bat gehitu behar duzu. Prezioen zerrenda inprimatu nahi ez baduzu, baina erabiliko badituzu eta bezeroei soilik emango diete elektronikoki, orduan bi hegazti harri batekin hil ditzakezu: mahaiaren tamaina itzultzen dutenentzat 1. metodoabaina utzi ondasunen argazkiak ikusteko aukera. Hau lortuko dugu argazkiak zutabe bereizi batean ez badira, baina ereduaren izena duten gelaxken oharretan.
- Hautatu lehen zelula zutabean. "Model" egin klik saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguruko menua abiarazten da. Bertan, posizioa hautatzen dugu "Txertatu oharra".
- Ondoren, oharrak leihoa irekiko da. Mugitu kurtsorea bere ertzetik eta egin klik eskuineko botoiaz. Helburua denean, kurtsorea lau norabideetan adierazitako gezien ikono bihurtu behar da. Oso garrantzitsua da muga zehatz-mehatz egitea, eta oharrak leihoan ez egitea, azken kasu honetan formateatze-leihoa irekiko da ez kasu honetan behar dugun modua. Beraz, klik egin ondoren, laster-menua abiaraziko da. Bertan, posizioa hautatzen dugu "Oharraren formatua ...".
- Ohar formatu leiho bat irekitzen da. Joan fitxara "Koloreak eta lerroak". Ezarpenak koadroan "Betetzea" Egin klik eremuan "Kolore". Zerrenda bat irekitako koloreen zerrenda irekiko da ikono gisa. Baina ez dugu horren interesa. Zerrendaren behealdean parametroa da "Bete metodoak ...". Egin klik gainean.
- Beste leiho bat abiarazten da "Bete metodoak". Joan fitxara "Figura". Ondoren, egin klik botoian "Marrazketa ..."leihoaren planoan dago.
- Irudiaren hautapen-leiho berbera exekutatzen da, prezioen zerrenda bat sortzeko aurreko metodoa kontuan hartuta erabili dugunean. Egia esan, bertako ekintzak antzekoak egin behar dira: joan irudiaren kokapenen direktorioan, hautatu nahi duzun irudia (kasu honetan zerrendako lehenengo modeloaren izena dagokio), egin klik botoian "Txertatu".
- Ondoren, hautatutako argazkia betetze moduko leihoan bistaratuko da. Egin klik botoian "OK"behealdean jartzen da.
- Ekintza hau burutu ondoren, berriro oharren formatura itzultzen gara. Hemen botoian klik egin behar duzu. "OK" ezarpenak aplikatu ahal izateko.
- Orain zutabearen lehen gelaxkaren gainetik pasatzen duzunean "Model" Dagokion gailuaren modeloaren irudia ohar batean erakutsiko da.
- Ondoren, aurreko pauso guztiak errepikatu beharko ditugu beste modelo batzuen prezioen zerrenda sortzeko. Zoritxarrez, prozedura bizkortzea ez da funtzionatuko, soilik argazki jakin bat sartu behar duzu zelula jakin baten oharrean. Beraz, prezioen zerrenda ondasunen zerrenda zabal bat badago, orduan prest egon irudiak erabiliz denbora asko igarotzeko. Baina, azkenean, prezioen zerrenda elektroniko bikaina jasoko duzu, hau da, trinkoena eta informatzailea izango dena.
ikasgaia: Oharrak Excel-en lan egitea
Jakina, prezioen zerrendak sortzeko aukeren artean urrun dauden adibideak eman genituen. Kasu honetan, mugatzailea irudimen giza bakarra izan daiteke. Baina ikasgai honetan aipatu diren adibide horietatik, argi dago prezioen zerrenda edo, bestela esaten den moduan, prezioen zerrenda ahalik eta sinpleena eta minimalista izan daitekeela, eta nahiko konplexua, pop-up irudien laguntzarekin. saguaren kurtsorea. Modu hori aukeratzeko modu askoren araberakoa da, baina batez ere zure erosle potentzialak eta prezio zerrenda hau emango dizu: paperean edo kalkulu orri batean.
