Microsoft Excel izeneko sorta batekin lan egitea

Formulekin lan egitea errazten duen tresnetako bat eta datu-matrizearekin lana optimizatzeko aukera ematen du, array horien izenak esleitzea. Horrela, datu homogeneo sorta bati erreferentzia egin nahi badiozu, ez duzu esteka konplexu bat idatzi beharrik, baina nahikoa da aurretik izen zehatz bat izendatu duzun izen sinple bat adierazteko. Izendatutako eremuekin lan egitearen ñabardura eta abantaila nagusiak ezagutu dezagun.

Izendatutako eremuaren manipulazioak

Izendatutako barruti batek erabiltzaileak izen zehatz bati esleitu zaion zelula-eremua da. Kasu honetan, Excel-a izen hori area zehaztutako helbide gisa jotzen da. Formulen eta funtzioen argumentuetan erabil daiteke, baita Exceleko espezializatutako tresnetan ere, adibidez, "Sarrerako balioak baliozkotzea".

Zelula talde baten izena derrigorrez bete beharreko baldintzak daude:

• Ez luke hutsunerik izan;
• Gutun batez hasi behar da;
• Luzera 255 karaktere baino gehiago izan behar du;
• Ez luke inprimakiaren koordenatuen bidez irudikatu behar. A1 edo R1C1;
• Liburua ez da izen bera izan behar.

Zelula-eremua izenaren eremuan hautatuta dagoenean ikus daiteke zelula-eremua, hau da, formula-barra ezkerraldean dagoena.

Izena ez da tarte bati esleitzen bazaio, goiko eremuan, nabarmenduta dagoenean, arrayaren goiko ezkerreko zelula helbidea erakutsiko da.

Izendatutako barruti bat sortzen du

Lehenik eta behin, ikasi Excel izeneko sorta bat nola sortu.

1. Array bati izena esleitzeko modu azkarrena eta errazena dagokion eremua hautatu ondoren izen-eremuan idaztea da. Beraz, hautatu array eta sartu eremuan sartu uste dugu beharrezko izena. Nahikoa da gogoratzea eta zelulen edukiekin koherentea izatea. Eta, noski, aurreko baldintzak bete behar ditugu.



2. Programa izen hori bere erregistroan sartu eta gogoratu ahal izateko, egin klik gakoa Sartu. Izena hautatutako gelaxka eremura esleituko zaio.

Goian array matrize izendatzeko aukerarik azkarrena izendatu zuten, baina ez da bakarra. Prozedura hau ere laster-menuan egin daiteke.

1. Hautatu eragiketa burutzea nahi duzun array. Hautapenaren gainean saguaren eskuineko botoiarekin klik egiten dugu. Irekitzen den zerrendan, gelditu aukera hau aukeran "Esleitu izen bat ...".



2. Izenak sortzeko leihoa irekitzen da. Inguruan "Izena" izena aurreko baldintzekin bat etorriz gidatu behar da. Inguruan "Barrutia" hautatutako arrayaren helbidea erakusten du. Hautapena zuzen egin baduzu, ez duzu eremu honetan aldaketak egin beharrik. Egin klik botoian "OK".



3. Izen-eremuan ikus daitekeen moduan, eskualdearen izena arrakastaz esleitu zaio.

Zeregin horren beste isla bat burutzeko tresnen erabilera dakar.

1. Hautatu izendatutako bihurtu nahi dituzun gelaxka-eremuak. Eraman fitxara "Formula". Taldean "Izen espezifikoak" egin klik ikonoan "Esleitu izena".



2. Aurreko bertsioan izendatzen den izen bereko leiho berdina irekitzen du. Beste eragiketa guztiak modu berean egiten dira.

Begiratu dugun zelula-area bat esleitzeko azken aukera erabiltzea da Izena kudeatzailea.

1. Aukeratu array. fitxa "Formula"ikono handi baten gainean klik egiten dugu Izena kudeatzaileatalde bereko guztiak daude "Izen espezifikoak". Bestela, teklatuko lasterbidea erabil dezakezu. Ktrl + F3.



2. Aktibatutako leihoa Izena kudeatzailea. Botoia sakatu beharko luke "Sortu ..." goiko ezkerreko izkinan.



3. Ondoren, dagoeneko ezagunak diren fitxategiak sortzeko leihoa abiarazten da, non gainetik eztabaidatu diren manipulazioak ere egin behar dituzu. Arrayari esleituko zaion izena bistaratzen da Kudeatzaile. Itxi daiteke eskuineko goiko izkinan itxi estandarra botoian klik eginez.

Ikasgaia: Nola esleitu Excel zelula izen bat

Named Range Operations

Lehen aipatu dugun moduan, izendatutako matrizeak Excel-en hainbat eragiketa erabil daitezke: formulak, funtzioak, tresna bereziak. Egin dezagun adibide zehatz bat nola gertatzen den.

Orri batean ekipamendu informatikoen eredu zerrenda bat daukagu. Zeregin bat dugu bigarren orrian taulan zerrendako zerrenda goitibeherako bat egiteko.

1. Lehenik eta behin, zerrendako orrian, sorta izen bat esleitu dugu, batez ere, azaldutako metodo guztien bidez. Ondorioz, izen eremuan zerrenda hautatzen denean, arrayaren izena erakutsi behar dugu. Utzi izena "Ereduak".



2. Ondoren, taulan kokatzen den orri batera joango gara goitibeherako zerrenda bat sortzeko. Hautatu goitibeherako zerrenda txertatzeko asmoa dugun taulako eremua. Joan fitxara "Datuak" eta egin klik botoian "Datuak egiaztatzea" tresnen blokean "Datuekin lan egitea" zinta gainean.



3. Abiarazten den datuen leihoan, joan fitxa "Parametroak". Eremuan "Datu mota" aukeratu balioa "Zerrenda". Eremuan "Iturria" ohiko kasuetan, etorkizuneko goitibeherako zerrendako elementu guztiak eskuz idatzi behar dituzu, edo haien zerrendari esteka bat eman, dokumentuan kokatuta badago. Hau ez da oso erosoa, batez ere zerrenda beste orri batean kokatzen bada. Baina gure kasuan, dena askoz errazagoa da, dagokion arrayari izena eman diogunean. Beraz, jarri marka "Berdin" eta izena idatzi eremuan. Honako adierazpen hau lortzen da:

   = Ereduak

   Egin klik "OK".



4. Datuen egiaztapena aplikatu dugun eremuko edozein gelaxka gainetik pasatzean kurtsorea pasatzean, triangelu bat agertuko da eskuinera. Triangelu honetan klik egitean sarrerako datuen zerrenda irekitzen da, beste orri batean zerrendatik ateratzen dena.



5. Nahi duzun aukera besterik ez dugu hautatu zerrendako balioa taulako hautatutako gelaxkan bistaratzeko.

Izendatutako eremua ere komenigarria da funtzio batzuen argumentu gisa erabiltzeko. Ikus dezagun nola praktikan aplikatzen den adibide zehatz batekin.

Beraz, mahai bat dugu non enpresaren bost adar horien hileko irabaziak zerrendatzen diren. 1. taulan adierazitako aldi osoan jakin behar dugu 1. funtzioak, 3. bulegoa eta 5. bulegoko diru-sarrerak.

1. Lehenik eta behin, dagokion adarraren ilara bakoitzari izen bat esleitzen diogu taulako. 1. Adarrean, hautatu diru sarreren datuak jasotzeko zelulekin duten 3 hilabetez. Izena izen eremuan hautatu ondoren "Filial_1" (ez ahaztu izena ezin dela espazio bat eduki) eta egin klik tekla gainean Sartu. Dagokion eremuko izena esleituko zaio. Nahi izanez gero, beste izendapen batzuk erabil ditzakezu, goian aipatu dena.



2. Era berean, arlo garrantzitsuak azpimarratuz, errenkaden izenak eta bestelako adarrak ematen ditugu: "Filial_2", "Filial_3", "Filial_4", "Filial_5".



3. Hautatu laburpen maximoa bistaratuko den orriaren elementua. Ikonoan klik egiten dugu "Txertatu funtzioa".



4. Hasiera abiarazten da. Funtzioak masterrak. Blokeatzeko mugitzen "Matematika". Gelditu hautapena izenaren eskuragarri dauden operadoreen zerrendatik "Batura".



5. Operadorearen argumentu leihoa aktibatzea SUM. Funtzio honek, operadore matematikoen talde baten parte da, zenbakizko balioak laburbiltzeko bereziki diseinatuta dago. Sintaxia hurrengo formula da:

   = SUMA (zenbakia1; zenbakia2; ...)

   Ulertzeko zaila ez denez, operadoreak taldeko argumentu guztiak laburbiltzen ditu. "Kopurua". Argumentu moduan, zenbakizko balioak biak erabil daitezke, baita gelaxken erreferentziak ere. Arrayak argumentu gisa erabiltzen direnean, haien elementuetan ageri diren balioen batura, atzealdean kalkulatuta, erabiltzen da. Ekintzaren bidez "salto" esan dezakegu. Gure arazoa konpontzeko eremuen zenbatekoa erabiliko da.

   Guztira operadorea SUM baliteke batetik 255 argumentu izatea. Baina gure kasuan, hiru argumentu bakarrik behar ditugu, hiru barrutiak gehituko baitugu: "Filial_1", "Filial_3" eta "Filial_5".

   Beraz, ezarri kurtsorea eremuan "1". Gehitu beharreko tarteen izenak eman genituenetik, ez da beharrezkoa eremuan koordenatuak idatzi edo fitxa dagokion eremuak nabarmendu. Nahikoa da gehitu nahi den arrayaren izena zehaztea: "Filial_1". Eremuetan "NUMBER2" eta "Integer3" horregatik egin erregistroa "Filial_3" eta "Filial_5". Goiko manipulazioak egin ondoren, sakatu "OK".



6. Kalkuluaren emaitzak hona joan aurretik esleitutako zelula bistaratzen da Funtzioen morroia.

Ikus dezakezun bezala, kasu honetan izen-izenak zelula-taldeei esleitzea ahalbidetu du zenbakiak dauden zenbakiak gehitzearen zeregina erraztea, helbideekin eta izenak ez balitz funtzionatuz.

Goian aipatu ditugun bi adibide hauek, izendatutako eremuen abantailak eta aukerak erabiltzetik urruti erakusten dituzte, funtzio, formulen eta Excel-eko beste tresna batzuen parte gisa erabiltzeko. Izenak ematen zituzten arrayen erabileraren aldaketak, ugari. Hala ere, adibide hauek oraindik ere baimendu dezakegu orri baten izenak izenak esleitzeko abantaila nagusiak helbideen erabilerarekin alderatuz.

Ikasgaia: Nola kalkulatu zenbatekoa Microsoft Excel-en

Named Range Management

Sortutako eremuen kudeaketa errazena da Izena kudeatzailea. Tresna hau erabiliz, izenak matrize eta gelaxketara eslei diezazkiekezu, dagoeneko izendatutako eremuak aldatu eta ezabatu ditzakezu. Nola esleitu izen bat Kudeatzaile lehenago hitz egin genuen, eta orain beste manipulazio batzuk nola egiten ikasiko dugu.

1. Joan aztergailumugitu fitxa "Formula". Bertan deitzen den ikonoan klik egin behar duzu Izena kudeatzailea. Zehaztutako ikonoa taldean dago "Izen espezifikoak".



2. Joan ondoren aztergailu barrutiaren beharrezko manipulazioa lortzeko, bere izena zerrendan beharrezkoa da. Elementuen zerrenda oso zabala ez bada, oso erraza da hori egitea. Baina uneko liburuan zenbait izendatutako array batzuk edo gehiago badira, zeregin errazteko iragazki bat erabiltzea komeni da. Botoia sakatu dugu "Iragazkia"leihoaren goiko eskuineko izkinan kokatuta dago. Iragazketa honako eremuetan egin daiteke irekitzen den menuan dagokion elementua hautatuz:
   • Orriaren izenak;
   • liburuan;
   • akatsekin;
   • ez da akatsik;
   • Izen espezifikoak;
   • Taulen izenak.

   Elementu zerrenda osoa itzultzeko, hautatu aukera "Garbitu iragazkia".



3. Izendatutako gama baten mugak, izenak edo bestelako propietateak aldatzeko, hautatu nahi duzun elementua Kudeatzaile eta botoia sakatu "Aldatu ...".



4. Izena aldatzeko leihoa irekiko da. Izen bereko eremuak sortzeko leihoa bezalako eremu berdinak ditu, lehenago aipatu genuen. Une honetan soilik eremuak datuak bete egingo dira.

   Eremuan "Izena" Eremuaren izena alda dezakezu. Eremuan "Kontuan" Lehendik duzun ohar bat gehitu edo editatu dezakezu. Eremuan "Barrutia" Izendatutako arrayaren helbidea alda dezakezu. Hori egin daiteke eskatutako koordenatuaren eskuzko sarrera aplikatuz edo kurtsorea eremuan ezarriz eta dagokion gelaxka-matrizea orriko aukeratuz. Bere helbidea berehala agertuko da eremuan. Balioak ezin dira editatu behar duen eremu bakarra. "Area".

   Datuak editatzen amaitu ondoren, egin klik botoian. "OK".

Era berean, Kudeatzaile beharrezkoa bada, izendatutako tarte bat ezabatzeko prozedura burutu dezakezu. Kasu honetan, noski, ez da orri honetako area ezabatuko, baina esleitutako izena. Horrela, prozedura amaitu ondoren, zehaztutako arrayak bere koordenatuetatik soilik sar daiteke.

Hau oso garrantzitsua da, dagoeneko ezabatutako izena formula batean aplikatu baduzu, izena ezabatu ondoren, formula oker bihurtuko da.

1. Ezabatzeko prozedura burutzeko, hautatu nahi duzun elementua zerrendan eta egin klik botoian "Ezabatu".



2. Ondoren, elkarrizketa-koadro bat abiarazten da, hautatutako elementua ezabatzeko erabakia baieztatzeko eskatuko zaizu. Hori egiten da erabiltzaileari prozedura hau oker jarraitzea eragozteko. Beraz, ezabatu beharra dela ziur bazaude, botoian klik egin behar duzu. "OK" baieztapen-koadroan. Bestela, egin klik botoian. "Utzi".



3. Ikusten duzun bezala, hautatutako elementua zerrendatik kendu da. Kudeatzaile. Horrek esan nahi du erantsitako arrayak bere izena galdu duela. Orain, koordenatuen bidez bakarrik identifikatuko da. Manipulazio guztiak egin ondoren Kudeatzaile osatu, egin klik botoian "Itxi"leihoa osatzeko.

Izendatutako sorta bat erabiltzea errazagoa da formulak, funtzioak eta beste Excel tresna batzuekin lan egitea. Izendatutako elementuak beraiek kontrolatu daitezke (aldatu eta ezabatu), berariazko inkorporatua erabiliz Kudeatzaile.