Sarritan, ordenagailu pertsonalen erabiltzaileek informazioarekin lan egin behar dute eta, nolabait ere, ordenagailu batean lan egiteko erraztasun eta erosotasunerako arintzen dituzte. Informazioa eta erregistroak zuzentzeko tresna egokienetariko bat Microsoft Access programa da. Horrek datu-baseak sortzea ahalbidetzen dizu, aldaketak egin ditzake eta dendak eta beste erakunde batzuek erabilgarria ez duten zenbait lan egin ditzakezu, baina baita erabiltzaile arruntentzat ere.
Microsoft Access-ek funtzio ugari ditu, antzeko programetatik bereizten duena. Baina hutsuneari ez hitz egiteko, funtzio horiek kontuan hartzea merezi du eta beharrezkoak diren ala ez.
Datu basearen txantiloiak
Programa honen azken bertsioak estandarrean hainbat txantiloi ezarri dituzte datu-base bat sortzeko. Erabiltzaileak ezin du lana kezkatu, baina hautatu nahi duzun txantiloia eta zure beharretara egokitzeko soilik amaitu.
Hautatu datu mota
Datu-base bat sortzean, erabiltzaileak bere datu mota propioa sortzen du errenkadak eta zutabeak. Informazioa bilatzeko, ordenatzeko eta beste gauza batzuk egiten dira. Eremu berri bat sortzean, programak datu mota aukeratzea edo automatikoki egitea gomendatzen du. Aipatzekoa da mota ezberdinen multzo handi bat dagoela, beraz, datu-base ez-estandarrak sor ditzakezu eta horien gainean eragiketak burutu ditzakezu.
Inportatu eta esportatu datuak
Erabiltzaile batek Microsoft Access programan sartutako aplikazioetako datuak esportatu edo inportatu ditzake, klik bakar batean. Hauek dira beste Microsoft produktu batzuk, adibidez, Excel, Word, etab.
Kontsultak, txostenak eta inprimakiak sortzea
Askotan, enpresek datu-baseei buruzko informazioa eman behar dute, eta langileek beraiek bilatzen dute eta dokumentu berri bat gehitzen dute. Microsoft Access-ek askoz azkarrago egiteko aukera ematen du, erabiltzaileak nahi duzun txosten edo inprimakia soilik hautatu behar duelako, eremuak gehitu eta txostenarekin fitxategi berri bat sortu.
Bi eragiketa modu
Programak erabiltzaileei lehendik dagoen taulan aldaketak egin edo berriak gehitu ez ezik, taulak, inprimakiak, txostenak, kontsultak diseinatu ere egin ditzakete. Eraikitzaileak, SQL kontsulten hizkuntza erabil dezakezu, parametro asko aldatu azkar.
abantailak
gabeziak
Esan dezakegu Microsoft Access-en moduko onena dela. Enpresa askok eta ohiko erabiltzaileek lehiarako produktuak baino askoz ere gehiago balioesten dute. Baina erabiltzaile bakoitzak berak erabakiko du zer erabiliko dituen programak, eta bertatik urrun geratuko da.
Deskargatu Microsoft Access-eko proba bertsioa
Deskargatu programaren azken bertsioa gune ofizialetik
Partekatu artikulua sare sozialetan: