Ez da sekreturik Microsoft Excel-ek taulekin lan egiteko aplikazio funtzional eta erosoa dela. Jakina, taulak Excel-en egitea errazagoa da, beste helburu batzuetarako Hitz bat baino. Baina batzuetan taulako editore honetan egindako taulak testu dokumentu batera transferitu behar dira. Ikus dezagun Microsoft Excel-etik Word-erako taula nola transferitu.
Erraza kopiatzea
Microsoft programa batetik bestera taula bat transferitzeko modurik errazena kopiatu eta itsatsi besterik ez da.
Beraz, ireki taula Microsoft Excel-en eta hautatu guztiz. Ondoren, saguaren eskuineko botoiarekin laster-menua deitzen diegu eta "Kopiatu" elementua hautatzen dugu. Izen bereko zintako botoia ere sakatu dezakezu. Bestela, teklatuan Ctrl + C teklatuaren lasterbidea idatzi dezakezu.
Taula kopiatu ondoren, ireki Microsoft Word programa. Hau guztiz hutsik egon daiteke dokumentua, edo dagoeneko idatzitako testua duen dokumentua mahai bat txertatuko den lekuan egon daiteke. Hautatu txertatzeko tokia, egin klik saguaren eskuineko botoia mahaian txertatuko den lekuan. Agertzen den laster-menuan, hautatu elementua txertatzeko "Gorde jatorrizko formatua" aukeran. Kopiatzeko moduan, txertatze-teklari dagokion botoia sakatuta egin daiteke. Botoi honek "Itsatsi" izena du eta zinta honen hasieran dago. Era berean, arbeletik taula bat sartzeko modu bat dago, Ctrl + V teklatuaren laster-teklak idaztuz edo, are hobeto, Shift + Insert.
Metodo horren desabantaila taulak zabalegia baldin badira, agian ezingo luke fitxa horren ertzetan sartzen. Beraz, metodo hau taulak egokientzat bakarrik egokia da. Aldi berean, aukera hau ona da, mahaigaineko liburuak libreki editatu ahal izango dituzu, mesedez eta aldaketak egin ditzakezu Vordovian dokumentuan sartu ondoren ere.
Kopiatu itsatsi berezia erabiliz
Microsoft Excel-etik Word-era taulak transferitzeko beste modu bat txertatze berezi bat erabiltzea da.
Ireki taula Microsoft Excel-en, eta kopiatu aurreko transferentzia aukeran zehaztu ziren moduetako batean: laster-menuan, zintako botoi baten bidez edo teklatuko Ctrl + C. teklako konbinazioa sakatuz.
Ondoren, ireki Word dokumentua Microsoft Word-en. Aukeratu mahai bat txertatu behar duzun lekua. Ondoren, egin klik "Itsatsi" botoiaren azpiko goitibeherako ikonoan, zintako. Goitibeherako menuan, hautatu "Itsatsi bereziak".
Txertatze leiho berezia irekitzen da. "Lotura" posizioa etengabe aldatuz, eta proposatutako txertatzeko aukeretatik, hautatu "Microsoft Excel Sheet (Object)" elementua. Egin klik "Ados" botoian.
Ondoren, taula Microsoft Word dokumentuan irudi gisa txertatuko da. Metodo hau ona da, taulak zabalak diren arren, orriaren tamainara murrizten da. Metodo honen desabantaila Word-en ezin duzu taula editatu, irudi gisa sartuta baitago.
Txertatu fitxategitik
Hirugarren metodoa ez da Microsoft Excel-eko fitxategi bat irekitzeko. Exekutatu berehala Word. Lehenik eta behin, "Txertatu" fitxa joan behar duzu. "Testua" tresna-blokeko zintakoan, egin klik "Objektu" botoian.
"Txertatu objektua" leihoa irekiko da. Joan "Sortu fitxategitik" fitxan eta egin klik "Arakatu" botoian.
Leiho bat irekiko da non fitxategia Excel formatuan aurkitu behar duzu, txertatu nahi duzun taula. Fitxategia aurkitu ondoren, egin klik gainean eta egin klik "Txertatu" botoian.
Ondoren, berriz ere "Txertatu objektua" leihoera itzuliko dugu. Ikus dezakezun bezala, nahi duzun fitxategiaren helbidea dagoeneko zerrendatuta dago dagokion moduan. "OK" botoian klik egin behar dugu.
Ondoren, taula Microsoft Word dokumentu batean bistaratzen da.
Baina, kontuan izan behar da aurreko kasuetan bezala, taula irudi gisa txertatuko dela. Gainera, aurreko aukerak ez bezala, fitxategiaren eduki osoa erabat sartzen da. Ez dago taula edo tarte zehatz bat aukeratzeko aukerarik. Horregatik, Word formatuan transferitu ondoren ikusi nahi ez duzun Excel fitxategian dagoen zerbait badago, Microsoft Excel-eko elementu horiek zuzendu edo ezabatu behar dituzu taula bihurtu aurretik.
Excel-eko fitxategi batetik Word dokumentura transferitzeko moduak aztertu ditugu. Ikus dezakezun moduan, hainbat modu daude, baina ez dira guztiek komenigarria, beste batzuek esparru mugatua dute. Beraz, aukera zehatz bat aukeratu baino lehen, transferitu beharreko taula zer behar duzun erabaki behar duzu, dagoeneko Word-en editatu nahi duzun ala ez eta beste ñabardurak. Taula txertatuta duen dokumentu bat inprimatu nahi baduzu, irudi bat irudi gisa ezin hobeto egokitzen da. Hala ere, dagoeneko Word dokumentuan taulan datuak aldatu nahi badituzu, kasu honetan, zalantzarik gabe, taula editable moduan transferitu behar duzu.
