Microsoft Excel katearen kateatzea

Taulekin lanean, batzuetan bere egitura aldatu behar duzu. Prozedura horren aldaera bat katearen kateatzea da. Kasu honetan, konbinatutako objektuak lerro bakar batean bihurtzen dira. Gainera, inguruko kate elementuak elkartzeko aukera dago. Jakin dezagun Microsoft Excel-en antzeko elkarte motak nola egin daitezkeen.

Ikusi ere:
Nola konbinatu zutabeak Excel-en
Nola batu zelulak Excel-en

Elkarte motak

Goian aipatu dugun moduan, bi katearen kateatze mota nagusiak daude: lerro bat baino gehiago bihurtzen direnean eta taldekatzen direnean. Lehenengo kasuan, kate elementuak datuak bete baldin badira, orduan guztiak galdu egingo dira, goiko elementuan kokatuta zeudenenak izan ezik. Bigarren kasuan, lerroak fisikoki geratzen dira, taldeetan konbinatzen dira, ikono gisa ikono gisa klik eginez ezkutatuta egon daitezkeen objektuak. "Minus". Beste konexio aukera bat dago datuen galtzerik gabe, bereizteko formula erabiliz. Eraldaketa mota horien arabera lerroak uztartzeko hainbat modu sortzen dira. Azter dezagun zehatzago.

1 metodoa: formatuaren leihoan batu

Lehenik eta behin, kontuan hartu formatu-leihoa orri batean lerroak bateratzeko aukera. Zuzeneko batzeko prozedura jarraitu aurretik, gurutzatu nahi dituzun inguruko lerroak hautatu behar dituzu.

  1. Konbinatu behar diren lerroak nabarmentzeko, bi teknika erabil ditzakezu. Lehenengoa saguaren ezkerreko botoia sakatuta duzula eta elementu horien sektoreetan arrastatu egin behar zenituzke konbinatu nahi dituzun koordenatu panel bertikaletan. Nabarmentzekoak dira.

    Era berean, koordenatu panel bertikal berdinean klik egin daiteke saguaren ezkerreko botoiarekin batzeko lerroetako lehen zenbakian. Ondoren, egin klik azken lerroan, baina aldi berean eutsi tekla Shift teklatuan. Bi sektore horien arteko sorta osoa azpimarratuko da.

  2. Nahi duzun gama hautatu ondoren, zuzenean batzeko prozedura jarraitu dezakezu. Horretarako, egin klik eskuineko botoian hautapenaren edozein lekutan. Testuinguru menua irekitzen da. Joan hona elementuan "Formatu zelulak".
  3. Formatua leihoa aktibatzen du. Eraman fitxara "Lerrokatu". Ondoren, ezarpen taldea "Mapping" markatu laukia "Zelula bateratzea". Ondoren, botoian klik egin dezakezu "OK" leihoaren behealdean.
  4. Ondoren, hautatutako lerroak bat egingo dira. Gainera, zelulen batzea fitxa amaieraraino egingo da.

Formatu-leihora aldatzeko aukera alternatiboak daude. Adibidez, lerroak hautatu ondoren, fitxa barruan egotea "Home", ikonoan klik egin dezakezu "Formatua"tresna-bloke batean zinta gainean dago "Pilak". Bistaratutako ekintzen zerrendatik, hautatu elementua "Formatu zelulak ...".

Gainera, fitxa berean "Home" Sakatu tresna-laukiaren beheko eskuinaldeko ertzean dagoen zinta geziaren gainean. "Lerrokatu". Kasu honetan trantsizioa zuzenean fitxa egingo da "Lerrokatu" formatu leihoak, hau da, erabiltzaileak ez du fitxa batetik besterako trantsizioa egin behar.

Formateatzeko leihora ere joan zaitezke teklatuko konbinazio bat sakatuta. Ktrl + 1beharrezko elementuak hautatu ondoren. Kasu honetan, trantsizioa leiho fitxan egingo da "Formatu zelulak"azken aldiz bisitatu zen.

Formatu-leihoaren trantsizioa edozein kasutan lerroak bateratzeko beste ekintza guztiak gainetik deskribatutako algoritmoaren arabera egin behar dira.

2. metodoa: erabili tresnak zinta gainean

Lerroak ere batu ditzakezu zintako botoia erabiliz.

  1. Lehenik eta behin, beharrezko lerroak hautatzen ditugu eztabaidatu ziren aukeretako batekin 1. metodoa. Ondoren, joan fitxara "Home" eta egin klik zintako botoian "Konbinatu eta jarri erdian". Tresna-blokean dago. "Lerrokatu".
  2. Ondoren, hautatutako lerro-orriak orriaren amaierarekin bateratuko dira. Kasu honetan, linea konbinatu honetan egingo diren erregistro guztiak erdian kokatuko dira.

Baina kasu guztietan ez da beharrezkoa testua erdian jartzea. Zer egin behar da inprimaki estandar batean jarri behar bada?

  1. Egin lerroak aukeratzeko. Joan fitxara "Home". Egin klik botoiaren eskuinean dagoen triangeluaren zinta gainean "Konbinatu eta jarri erdian". Hainbat ekintza zerrenda zabalduko da. Aukeratu izen bat "Batu zelulak".
  2. Ondoren, lerroak bateratu egingo dira eta testuaren edo zenbakizko balioak jartzen dira bere lehenetsitako zenbaki formatuan.

3 metodoa: batzeko kateak mahai baten barruan

Baina ez da beti beharrezkoa lerroak fitxa amaierarako bateratzeko. Sarriago konexio bat egiten da taula-array jakin baten barruan. Ikus dezagun nola egin.

  1. Hautatu bateratu nahi ditugun taulako errenkadako gelaxka guztiak. Hau ere bi modutan egin daiteke. Lehenengoa saguaren ezkerreko botoia sakatuta duzula eta arrastoa arrastatu behar duzu kurtsorearekin nabarmenduz.

    Bigarren metodoa bereziki erabilgarria izango da datu multzo zabala lerro batean konbinatuta. Egin klik berehala konbinatu beharreko barruti goiko ezkerreko gelaxkan, eta, ondoren, botoia sakatuta Shift - beheko eskuinaldean. Kontrakoa egin dezakezu: egin klik goiko eskuinaldean eta ezkerreko beheko gelan. Efektua berdinak izango da.

  2. Hautapena egin ondoren, hemen deskribatutako edozein aukeren bidez jarraituko dugu 1. metodoa, gelaxka formatuaren leihoan. Goian aipatu ditugun ekintza guztiak egiten ditugu. Ondoren, taularen barruan lerroak bat egingo dira. Kasu honetan, sorta konbinatuaren goiko ezkerreko gelaxkan kokatutako datuak bakarrik gordeko dira.

Mahai baten barruan sartzea zintako tresnen bidez egin daiteke.

  1. Taulan beharrezkoak diren errenkadak hautatzen ditugu, aurreko deskribatutako bi aukeren artean. Ondoren, fitxa "Home" Egin klik botoian "Konbinatu eta jarri erdian".

    Edo egin klik botoi honen ezkerreko triangeluan, eta egin klik elementuan "Batu zelulak" zabaldutako menua.

  2. Batasuna erabiltzaileak hautatu duen motaren arabera egingo da.

Metodoa 4: Informazioen kateak informazioa konbinatzea, datuak galtzea gabe

Aurreko metodo guztietan prozedura amaitutakoan, batutako elementuen datu guztiak suntsitu egingo direla esan nahi du, eremuaren goiko ezkerreko gelaxkan daudenean izan ezik. Batzuetan, mahai gaineko lerro desberdinetan kokatutako zenbait balio konbinatu nahi dituzu. Horretarako helburu hauetarako diseinatutako funtzio baten bidez egin daiteke. Kateatzeko.

Funtzio Kateatzeko testu operadoreen kategoriari dagokio. Bere zeregina da hainbat testu lerro elementu bakar batean bateratzea. Funtzio honen sintaxia honako hau da:

= ESKAINITZA (testua1; testua2; ...)

Taldearen argumentuak "Testua" bestelako testua izan daiteke edo kokatuta dagoen orriaren elementuei loturak izan daitezke. Zeregin hori burutzeko erabiliko den azken jabetza da. 255 argudio hauek erabili daitezke.

Beraz, ekipamendu informatikoa bere prezioarekin zerrendatzen duen taula bat dugu. Gure zeregina zutabean kokatutako datu guztiak konbinatzea da "Gailua", lerro batean galerarik gabe.

  1. Jarri kurtsorea prozesatzeko emaitza bistaratuko den orri-elementuan, eta egin klik botoian "Txertatu funtzioa".
  2. Abiaraztea gertatzen da Funtzioak masterrak. Operadoreen blokera mugitu beharko genuke. "Testua". Ondoren, bilatu eta hautatu izena "Kateatu". Ondoren, egin klik botoian. "OK".
  3. Funtzio argumentua leihoa agertzen da. Kateatzeko. Argumentu kopuruaren arabera, 255 eremu erabili ditzakezu izenarekin "Testua", baina ataza betetzeko, taulak dituen errenkadak behar ditugu. Kasu honetan, horietako 6. Badira kurtsorea eremuan "Testua1" eta saguaren ezkerreko botoia estutu ostean, egin klik teknika horren izena duen zutabean "Gailua". Ondoren, hautatutako objektuaren helbidea leihoaren eremuan agertuko da. Era berean, ondorengo lerro elementuen helbideak gehituko ditugu zutabean. "Gailua"hurrenez hurren eremuan "Testua2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" eta "Tekst6". Ondoren, objektu guztien helbideak leihoaren eremuetan bistaratzen direnean, egin klik botoian "OK".
  4. Ondoren, datu funtzio guztiak lerro bakarrean agertuko dira. Baina, ikus dezakegunez, ez dago salgaien artean espazioik ez dagoenik, baina hori ez da egokia. Arazo hau konpontzeko, hautatu formula duen lerroa eta berriro sakatu botoia "Txertatu funtzioa".
  5. Argumentu leihoa berriro hasten da lehen aldiz joan gabe Funtzioen morroia. Ireki leihoaren eremu bakoitzean, azkenekoa izan ezik, zelularren helbidearen ondoren adierazpen hau gehituko dugu:

    &" "

    Adierazpen hau funtzioarentzako espazio-karaktere mota da. Kateatzeko. Horregatik, azken seigarren eremuan ez da beharrezkoa gehitu. Zehaztutako prozedura amaitu ondoren, egin klik botoian. "OK".

  6. Ondoren, ikus dezakegun moduan, datu guztiak lerro bakarrean ez ezik, espazio bat ere bereizten dira.

Aukera alternatibo bat ere badago zenbait lerroetako datuak bateratzeko prozedura zehazteko. Ez duzu funtzioa erabili beharrik, baina ohiko formula erabil dezakezu.

  1. "=" Ikurra ezarriko dugu emaitza emaitza bistaratuko den lerroan. Egin klik zutabearen lehenengo elementuan. Helbidea bere formula barra barran agertzen denean eta emaitza irteerako gelaxkan sartu ondoren, idatzi honako adierazpena teklatuan:

    &" "&

    Ondoren, egin klik zutabearen bigarren elementuan eta berriro idatzi adierazpenean. Horrela, datuak lerro batean lerro batean kokatu behar diren gelaxkak prozesatzen ditugu. Gure kasuan, honako adierazpen hau lortzen dugu:

    = A4 eta "" & A5 eta "" & A6 eta "" & A7 eta "" & A8 eta "" eta A9

  2. Emaitza pantailan bistaratzeko, egin klik botoian. Sartu. Ikus dezakezun moduan, kasu honetan beste formula bat erabili dela, azken balioa funtzioa erabiltzen den bezala agertzen da. Kateatzeko.

Ikasgaia: CLUTCH funtzioa Excel-en

5. metodoa: taldekatzea

Horrez gain, lerro taldekatu dezakezu egiturazko osotasuna galdu gabe. Ikus dezagun nola egin.

  1. Lehenik eta behin, taldekatu beharreko katea duten elementuak hautatu. Lerroen banakako gelaxkak hauta ditzakezu, eta ez nahitaez lerroa osorik. Horren ondoren fitxa mugitu "Datuak". Egin klik botoian "Taldea"tresna-blokean dago "Egitura". Bi elementu zerrenda exekutatuan, hautatu posizioa. "Taldea ...".
  2. Horren ondoren, leiho txiki bat irekiko da, non zehaztu behar dugun zer taldea aukeratuko dugu: errenkadak edo zutabeak. Lerroak taldekatu behar ditugunez, etengailua dagokion lekura eramaten dugu eta botoia sakatu "OK".
  3. Azken ekintzaren ostean, aukeratutako ondoko lerroak taldearekin konektatuko dira. Ezkutatzeko, egin klik ikonoan ikur gisa "Minus"Koordenatu panel bertikalaren ezkerraldean dago.
  4. Bildutako elementuak berriro erakusteko, egin klik ikurraren gainean "+" lehen sinboloa non dagoen leku berean sortu zen "-".

Ikasgaia: nola egin Excel-en taldekatzea

Ikus dezakezunez, lerroak bateratzeko moduaren arabera, erabiltzaileak behar duen elkarte motaren eta azkenean zer lortu nahi duen araberakoa da. Errenkadak orri baten bukaeran munta ditzakezu, taula baten barruan, prozedura bat egin datuak galdu edo funtzio bat erabiliz edo formula bat erabiliz, eta baita ere lerrokatu. Horrez gain, zeregin horien bertsio ezberdinak daude, baina erabiltzaileek soilik erosotasuna dute haien aukeran.