Erosotasunez, Outlook posta-bezeroak erabiltzaileei sarrerako mezuei automatikoki erantzuteko aukera ematen die. Honek lana posta elektronikoz nabarmenki erraztu daiteke, sarrerako mezu elektronikoen erantzunaren erantzun bera bidali behar bada. Gainera, erantzun automatikoa sarrerako eta hautaz beterako konfiguratu daiteke.
Antzeko arazo bat topatu baduzu, argibide hau lana erraztuko dizu mezuarekin postaz.
Beraz, 2010ean Outlooken erantzun automatiko bat konfiguratzeko, txantiloi bat sortu eta arau egokia konfiguratu beharko duzu.
Erantzun automatikoko txantiloia sortzen
Hasieratik has zaitez - hartzaileei erantzun gisa bidaliko dizkieten gutun-txantiloia prestatuko dugu.
Lehenik eta behin, sortu mezu berri bat. Horretarako, "Hasiera" fitxan, egin klik "Sortu mezua" botoian.
Hemen testua idatzi behar duzu eta beharrezkoa izanez gero formateatu. Testu hau erantzun mezuan erabiliko da.
Orain, testua lantzen denean, joan "Fitxategia" menura eta han hautatu "Gorde honela" komandoa.
Gorde elementuaren leihoan, hautatu "Outlook Template" "Fitxategi mota" zerrendan eta sartu gure txantiloiaren izena. Orain gorde dugu "Gorde" botoian klik eginez. Orain mezu leiho berria itxi daiteke.
Honek autoresponse txantiloia sortzen du eta araua konfiguratzen jarraitu dezakezu.
Sortu arau bat sarrerako mezuei automatikoki erantzuteko
Arau berri bat bizkor sortzeko, joan Outlooken leiho nagusiaren fitxa nagusia eta Mugitu taldean egin klik Arauak botoian eta hautatu Kudeatu arauak eta jakinarazpenak.
Hemen "Berria ..." klikatzen dugu eta morroira joan arau berri bat sortzeko.
"Hasi arau hutsarekin" atalean, egin klik "Araua aplikatu dudan mezuak jaso ditudan" elementuan, eta jarraitu hurrengo urratsera "Hurrengoa" botoian klik eginez.
Etapa honetan, oro har, ez da aukerarik eman beharrik aukeratu. Hala ere, erantzuna jasotzen duten mezu guztiei erantzuna pertsonalizatu behar baduzu, hautatu beharrezko baldintzak kontrol-laukiak markatuz.
Ondoren, joan hurrengo urratsera dagokion botoia sakatuta.
Baldintzarik hautatu ez baduzu, Outlook-ek ohartaraziko dizu arau pertsonalizatua sarrerako mezu guztiei aplikatuko zaiona. Behar dugun kasuetan, "Bai" botoian klik eginez edo "Ez" sakatu eta baldintzak ezarriko ditugu.
Urrats honetan, ekintza mezuarekin hautatzen dugu. Jasotako mezuei erantzuna automatikoki konfiguratzen dugunez, "Erantzun erabiliz zehaztutako txantiloia erabiliz" markatzen dugu.
Leihoaren behealdean nahi duzun txantiloia hautatu behar duzu. Horretarako, egin klik "Zehaztu txantiloia" estekan eta jarraitu txantiloia bera aukeratzeko.
Mezu txantiloi bat sortzen duzunean ez baduzu bidea aldatu eta dena lehenetsi utzi, leiho honetan nahikoa da "fitxategi sistemako txantiloiak" aukeratzea eta sortutako txantiloia zerrendan agertuko da. Bestela, "Arakatu" botoian klik egin behar duzu eta fitxategia mezu txantiloitik gordetako fitxategia ireki behar duzu.
Nahi duzun ekintza hautatuta badago eta txantiloiaren fitxategia hautatuta badago, hurrengo urratsera jarraitu dezakezu.
Hemen salbuespenak sor ditzakezu. Hau da, automatikoki erantzuten ez duten kasuetan. Beharrezkoa bada, hautatu beharrezko baldintzak eta pertsonaliza itzazu. Zure erantzun automatikoko arauan salbuespenik ez badago, joan azken urratsera "Hurrengoa" botoian klik eginez.
Egia esan, ez da ezer egin beharrik hemen, beraz, berehala "Amaitu" botoian klik egin dezakezu.
Orain, konfiguratutako baldintzen eta salbuespenen arabera, Outlookek zure txantiloia bidaliko du sarrerako mezu elektronikoei erantzunez. Hala ere, arau maisuak saio batean zehar hartzaile bakoitzari auto-erantzun bakarra ematen dio.
Hau da, Outlook bezain laster, saioa hasten da. Programaren irteeran amaitzen da. Hortaz, Outlook funtzionatzen ari den bitartean, ez da mezu ugari bidali dizkion hartzaileak behin eta berriro erantzun. Saioan zehar, Outlook-ek automatikoki bidali duen erabiltzaileen zerrenda sortzen du, eta horri esker berriro bidaltzen saihesteko. Baina Outlook itxi eta gero berriro saioa hasten baduzu, zerrenda hau berrezartzen da.
Jasotako mezuei erantzun automatikoa desgaitzeko, desautatu automatikoki erantzuteko araua "Arauak eta alertak kudeaketa" leihoan.
Gida honekin, erantzuna automatikoki konfigura dezakezu Outlook 2013 eta geroago.
