Taula bat sortzerakoan arazo batzuk konpontzeko, hilabeteko egun kopurua zehaztu behar da gelaxka edo formula baten barruan, programa beharrezkoak diren kalkuluak egiteko. Excel-en eragiketa hau egiteko diseinatutako tresnak daude. Begiratu ezaugarri hau aplikatzeko hainbat modu.
Kalkulatu egun kopurua
Excel-en hilabete bateko egun kopurua kategoria bereko operadoreen bidez kalkulatu daiteke. "Data eta ordua". Aplikatzeko modurik onena zein den jakiteko, eragiketaren helburuak zehaztu behar dituzu. Honen arabera, kalkuluaren emaitza orri batean beste elementu batean bistara daiteke, eta beste formula batean erabil daiteke.
1 metodoa: operadoreak DAY eta CARTON konbinazioa
Arazo hau konpontzeko modu errazena operadoreen konbinazioa da EGUNA eta EOMONTH.
Funtzio EGUNA operadore talde batekoa da "Data eta ordua". Zenbaki zehatz bat seinalatzen du 1 arte 31. Gure kasuan, operadorearen zeregina hileko azken eguna zehaztea izango da funtzio integratua argumentu gisa erabiliz EOMONTH.
Operadorearen sintaxia EGUNA honako hau:
= EGUNA (datu_formatua)
Hau da, funtzio honen argumentu bakarra da "Data zenbakizko formatuan". Operadoreak ezarriko du EOMONTH. Esan behar da zenbakizko formatuaren data ohiko formatuarekin desberdina dela. Adibidez, data 04.05.2017 zenbakizko forman itxura izango du 42859. Hori dela eta, Excel-ek formatu hau erabiltzen du barne eragiketetarako. Gutxitan erabiltzen da zeluletan bistaratzeko.
operadorea EOMONTH hilabeteko azken eguneko zenbaki ordinala adierazteko asmoa du, zehaztutako datatik aurrera hilabete kopuru zehatz bat da. Funtzioaren sintaxia honako hau da:
= CONMS (start_date; number_months)
operadorea "Hasiera data" zenbatu egiten den data dauka edo kokatzen den gelaxkaren erreferentzia dauka.
operadorea "Hilabete kopurua" emandako datatik zenbatu behar diren hilabete kopurua adierazten du.
Orain ikus dezagun adibide zehatzarekin nola funtzionatzen duen. Horretarako, hartu Excel orri bat, egutegi-zenbaki jakin bat sartu duten gelaxka batean. Aurreko operadoreen laguntzarekin, zenbaki hau zenbat hilabeteko zenbat egun zehazten duen zehaztea beharrezkoa da.
- Hautatu emaitza bistaratuko den orriaren gelaxka. Egin klik botoian "Txertatu funtzioa". Botoi hau formula barrako ezkerraldean dago.
- Leihoak hasten dira Funtzioak masterrak. Joan atalera "Data eta ordua". Bilatu eta nabarmendu erregistroa "EGUNA". Egin klik botoian. "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa irekitzen da EGUNA. Ikusten duzun bezala, eremu bakarra dauka - "Data zenbakizko formatuan". Normalean, horrekin duen gelaxka bat edo zenbaki bat hemen ezartzen da, baina eremu honetan funtzio bat izango dugu. EOMONTH. Hori dela eta, ezarri kurtsorea eremuan, eta ondoren egin klik ikonoan, formula barrako ezkerraldean dagoen triangelu baten moduan. Erabilitako azken operadoreen zerrenda irekitzen da. Izena bertan aurkitzen baduzu "EOMONTH"ondoren egin klik berehala funtzio honen argumentuen leihoetara joateko. Izen hori aurkitu ez baduzu, egin klik posizioan "Beste ezaugarri batzuk ...".
- Berriro hasten da Funtzioen morroia eta berriro operadore talde berera eramaten dugu. Baina oraingoan izena bilatzen ari gara. "EOMONTH". Zehaztutako izena nabarmendu ondoren, egin klik botoian. "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa abiarazten da. EOMONTH.
Bere lehen eremuan, deitzen da "Hasiera data", gelaxka bereizi batean dugun zenbakia zehaztu behar duzu. Egungo denboraren zenbatekoa zehaztuko dugu. Gelaxkaren helbidea ezartzeko, jarri kurtsorea eremuan, eta ondoren egin klik saguaren ezkerreko botoiarekin orrian. Koordenatuak berehala agertuko dira leihoan.
Eremuan "Hilabete kopurua" ezarri balioa "0", adierazi beharreko aldi zehatza zein den denboraren iraupena zehaztu behar baitugu.
Horren ondoren botoia sakatu "OK".
- Ikus daitekeenez, azken ekintzaren ostean, hautatutako zenbakiaren hilabeteko egun kopurua orriko gelaxka batean bistaratzen da.
Formula orokorrean honako formularioa hartu genuen:
= EGUNA (CRAIS) (B3; 0))
Formula honetan, aldagaiaren balioa gelaxkaren helbidea baino ez da.B3). Horrela, prozedura burutu nahi ez baduzu Funtzioak masterrak, formula hau edozein orriko elementuetan txertatu dezakezu, zenbakia duen zenbakia zure kasu zehatzarekin duen helbidea ordezkatuz. Emaitza antzekoa izango da.
ikasgaia: Excel funtzio morroia
2 metodoa: egun kopurua kalkulatzeko automatikoki
Begiratu beste zeregin bat. Egun kopuruak ez du egutegi zenbaki jakin batek bistaratuko, baina unekoa da. Horrez gain, aldiak aldatu egingo dira automatikoki erabiltzailearen parte-hartzerik izan gabe. Arraroa dirudien arren, zeregin hau aurrekoarekin baino errazagoa da. Konpontzeko irekita ere bai Funtzioen morroia Ez da beharrezkoa, eragiketa hori egiten duen formulak ez baitu balio aldagaiak edo zelulen erreferentziak. Emaitza bistaratu nahi duzun orriaren gelaxkara eraman dezakezu, ondorengo formula aldaketarik gabe:
= EGUNA (CRAEMY (GAUR (); 0)
Kasu honetan TODAY integratua, kasu honetan aplikatu dugun uneko zenbakia bistaratzen du eta ez du argumenturik. Beraz, uneko hilabeteko egun kopurua etengabe bistaratuko da zure gelaxkan.
3 metodoa: Kalkulu konplexuetan erabili beharreko egun kopurua kalkulatu
Goiko adibideetan, hilabete bateko egun kopurua zehaztutako egutegiko zenbaki batean edo automatikoki uneko hilean automatikoki nola egin kalkulatu dugu, bereizitako zelula baten emaitza agerian. Balio hau aurkitzea beharrezkoa da beste adierazle batzuk kalkulatzeko. Kasu honetan, egun kopurua kalkulu konplexu baten barruan egingo da eta ez da bereizi zelula bistaratuko. Ikus dezagun adibidez.
Eguneko hilaren amaierara arte gelditzen diren egun kopurua ziurtatu behar dugu gelaxkan. Aurreko metodoa bezala, aukera hau ez da irekitzea eskatzen Funtzioak masterrak. Honako adierazpen hau gelaxkan eraman dezakezu:
= EGUNA (CRAEMY (GAUR (); 0) - EGUNA (GAUR ())
Ondoren, adierazitako gelaxkak hilabete amaierako egun kopurua erakutsiko du. Egunero emaitzak automatikoki eguneratuko dira, eta aldi berriaren hasieratik hasierako kontaketa berriro hasiko da. Bihurtzen du atzerako kontaketa tenporizadorea.
Ikusten duzun bezala, formula honek bi zati ditu. Lehenengoa hilabete bateko egun kopurua oso ezaguna den kalkulatzeko adierazpena da:
= EGUNA (CRAEMY (GAUR (); 0)
Bigarren zatian, uneko zenbakia adierazlea honetatik kenduko da:
-DAY (GAUR ())
Beraz, kalkulu hau egiten denean, egun kopurua kalkulatzeko formula formula konplexu baten zati bat da.
4. metodoa: formula alternatiboa
Baina, zoritxarrez, Excel 2007 programaren bertsioek ez dute operadorerik EOMONTH. Nola aplikazioaren bertsio zaharra erabiltzen duten erabiltzaileek? Haientzat, aukera hau lehenago deskribatutakoa baino masiboa den beste formula baten bidez existitzen da. Aukera hau erabiliz hilabete bateko egun kopurua kalkulatu dezagun egutegi-zenbaki jakin baterako.
- Hautatu zelula emaitza bistaratzeko eta operadorearen argumentu-leihora joan EGUNA jadanik ezagutzen dugun modua. Jarri kurtsorea leiho honen eremu bakarra eta egin klik formula barrako ezkerraldeko alderantzizko triangeluan. Joan atalera "Beste ezaugarri batzuk ...".
- Leihoan Funtzioak masterrak talde batean "Data eta ordua" hautatu izena "DATE" eta egin klik botoian "OK".
- Operadorearen leihoa hasten da DATE. Funtzio honek ohiko formatuaren data zenbakizko balioa bihurtzen du, operadoreak prozesatu behar dionean. EGUNA.
Irekitako leihoa hiru eremu ditu. Eremuan "Day" berehala zenbakia sartu dezakezu "1". Hau izango da egoera guztietan ekintza bera. Baina beste bi eremuak ondo egin beharko dituzte.
Ezarri kurtsorea eremuan "Urtea". Ondoren, joan operadore aukeran ezagutzen triangeluan.
- Guztiak kategoria berean Funtzioak masterrak hautatu izena "URTE" eta egin klik botoian "OK".
- Operadorearen argumentu leihoa hasten da. YEAR. Urtea zehazten du zehaztutako zenbakiaren arabera. Koadro kutxa bakarrean "Data zenbakizko formatuan" zehaztu egun kopurua zein egunetan kopurua zehaztu behar duzun duen gelaxkan esteka. Ondoren, ez zaitez botoian klik egin "OK", eta egin klik izenean "DATE" formula barra.
- Ondoren, argumentu-leihora itzuliko gara berriro. DATE. Ezarri kurtsorea eremuan "Hilabete" eta joan aukerako funtzioak.
- The Funtzioen morroia egin klik izenean "Hilabete" eta egin klik botoian "OK".
- Funtzio argumentua leiho hasten da. MONTH. Bere zereginak aurreko operadorearen antzekoak dira, hileko zenbatekoaren balioa bakarrik erakusten du. Leiho honetako eremu bakarrak jatorrizko zenbakiarekin erreferentzia bera ezarri du. Ondoren, formula barra sakatu izenean "EGUNA".
- Argumentuen leihoan itzultzen gara. EGUNA. Hemen ukitu txiki bat egin behar dugu. Datuak dagoeneko kokatutako leihoaren eremu bakarra, adierazpena formula gehitzen zaio "-1" komatxorik gabe, eta operadorearen "+1" ere jarri MONTH. Horren ondoren botoia sakatu "OK".
- Ikus dezakezun bezala, zehaztutako zenbakia duen hilabeteko egun kopurua aurrez hautatutako gelaxkan bistaratzen da. Formula orokor hau honakoa da:
= EGUNA (DATA (URTEA (D3); HILABETEA (D3) +1; 1) -1)
Formula honen sekretua erraza da. Hurrengo eguneko lehen egunaren data zehazteko erabiltzen dugu eta, ondoren, egun bat kentzen diegu, zehaztuko den hilabetean egun kopurua. Formula honetako aldagaia gelaxka erreferentzia bat da. D3 bi lekuetan. Data kasua duen gelaxketaren helbidearekin ordezten baduzu, adierazpen hau orri orriko edozein elementutan soilik gidatu dezakezu laguntzarik gabe Funtzioak masterrak.
ikasgaia: Data eta ordu Excel-eko funtzioak
Ikus dezakezunez, hainbat aukera daude Excel-en hilabete bakoitzeko egun kopurua ezagutzeko. Zein erabiliko den erabiltzailearen azken helburuaren araberakoa da, baita zein bertsio erabiltzen duen ere.
