Dokumentu ezberdinetan idazterakoan, idatzi egin dezakezu edo ezjakintasunean akatsen bat egin dezakezu. Horrez gain, teklatuaren zenbait karaktere falta dira, baina inork ez daki karaktere bereziak eta nola erabili. Hori dela eta, erabiltzaileek seinaleak esate baterako ordezkatzen dituzte, beren ustez, antzekoak. Adibidez, "©" ordez "(c) idazten dute, eta" € "horren ordez - (e). Zorionez, Microsoft Excel-ek automatikoki zuzentzeko funtzioa du, aurreko adibideak automatikoki ordezkatzen ditu partidu egokiekin, eta, gainera, akats eta idazkera arruntenak konpontzen ditu.
Auto-zuzenketarako printzipioak
Excel programako memoria hitzak ohikoenak akatsen artean gordetzen ditu. Hitz horietako bakoitza partida egokiarekin bat dator. Erabiltzaileak aukera okerra idazten badu, akats edo erroreak direla eta, aplikazioa automatikoki ordeztuko da. Hau da autokanburuaren funtsa.
Funtzio hau konpontzen duten errore nagusiak honako hauek dira: minuskulazko esaldi baten hasiera, bi letra lerro batean lerro batean, okerreko diseinua Caps lock, beste tipografia eta akats tipikoak.
Desgaitu eta gaitu zuzenketa automatikoa
Aipatu behar da lehenespenez Zuzenketa automatikoa beti gaituta dagoela. Beraz, etengabe edo aldi baterako funtzio hori behar ez baduzu, indarrez desgaitu beharko zenuke. Adibidez, sarritan akatsak idatzitako hitzak behar bezala edo Excel-eko markatutako karaktereak oker idatzi behar dituzula eragin dezake, eta auto-ordezkapena aldian-aldian zuzentzen du. Autokambioa zuzentzen duen ikurra aldatu nahi baduzu, automatikoki ez da berriro aldatuko. Baina, sarrera horietako asko badago, eta gero idazten bi aldiz, denbora galduko duzu. Kasu honetan, hobe da aldi baterako zuzenketa automatikoa desgaitzea.
- Joan fitxara "Fitxategia";
- Aukeratu atala "Parametroak".
- Ondoren, joan azpiatalera "Ortografia".
- Egin klik botoian "Auto-zuzenketa aukerak".
- Irekitzen den parametroen leihoan, begiratu elementua "Ordeztu idazten duzun bitartean". Desmarkatu eta egin klik botoian. "OK".
Zuzenketa automatikoa berriro aktibatzeko, markatu laukia eta sakatu berriro botoia. "OK".
Abiarazte automatikoki data
Kasu batzuetan, erabiltzaileak puntu batera sartzen ditu zenbaki bat eta automatikoki zuzentzen da egunean, nahiz eta ez du behar. Kasu honetan, ezin da aldatu automatikoki desaktibatzea. Hori konpontzeko, hautatu zenbakiak idatzi behar diegun zelula eremua. Fitxategian "Home" Ezarpen blokea bilatzen ari gara "Kopurua". Bloke honetan dagoen goitibeherako zerrendan ezarri parametroa "Testua".
Orain puntuekin zenbakiak ez dira datak ordeztuko.
Auto-zuzenketen zerrenda editatu
Baina, hala ere, tresna honen funtzio nagusia ez da erabiltzailea oztopatzea, baizik eta laguntza ematea. Lehenespenez automatikoki aldatzeko diseinatutako esamoldeen zerrendaz gain, erabiltzaile bakoitzak bere aukerak gehitu ditzake.
- Ireki parametroak AutoCorrect leihoa dagoeneko ezagutzen digu.
- Eremuan "Ordeztu" zehaztu programak hautematen duen karaktere multzoa okerra. Eremuan "On" Ordeztu beharreko hitza edo ikurra idazten dugu. Botoia sakatzen dugu "Gehitu".
Hortaz, hiztegiaren hiztegia gehitu dezakezu.
Gainera, leiho berean fitxa bat dago "Matematika ikur zuzenak". Hona hemen balioen zerrenda, sinbolo matematikoak ordezkatzeko sartzean, Excel-en formuletan erabilitakoak barne. Izan ere, erabiltzaile guztiek ezingo dute α (alfa) karakterea teklatuan sartu, baina guztiek "alfa" balioa idatzi ahal izango dute, nahi den karakterera automatikoki bihurtzen duena. Analogiarekin, beta (beta) eta beste seinale batzuk idazten dira. Zerrenda berean, erabiltzaile bakoitzak bere partiduak gehitu ditzake, hiztegi nagusian erakutsi bezala.
Oso erraza da hiztegi horren korrespondentzia kentzea. Hautatu automatikoki behar ez dugun elementua eta sakatu botoia "Ezabatu".
Ezabatzea berehala egingo da.
Oinarrizko parametroak
Aldaketa automatikoaren parametroen fitxa nagusian funtzio honen ezarpen orokorrak daude. Lehenespenez, honako funtzio hauek sartzen dira: ilara batean bi letra maiuskilak zuzentzea, letra maiuskulako lehen letra ezarriz eta letra maiuskulako asteko egunen izenak, ausazko prentsa zuzenduz. Caps lock. Hala ere, funtzio horiek guztiak eta horietako batzuk desaktibatu daitezke dagozkien aukerak kenduz eta botoia sakatuz. "OK".
salbuespenak
Horrez gain, Zuzenketa automatikoko funtzioa bere salbuespen hiztegia dauka. Ordeztu behar ez diren hitzak eta sinboloak ditu, nahiz eta arau orokorrak ezartzen diren, hau da, emandako hitza edo adierazpena ordezkatu behar dela.
Hiztegi honetara joateko botoia sakatu. "Salbuespenak ...".
Salbuespenen leihoa irekitzen da. Ikusten duzun bezala, bi fitxa ditu. Lehenengoan hitzak hitzak dira, eta ondoren puntu bat ez da esaldi baten amaiera adierazten, eta hurrengo hitza maiuskulaz hasiko dela. Hauek dira, batez ere, hainbat laburdura (adibidez, "igurtzi"), edo adierazpen finkoen zatiak.
Bigarren fitxak salbuespen batzuk ditu, eta ez duzu bi lerro maiuskulu ordezkatu beharrik. Lehenespenez, hiztegiaren atal honetan aurkezten den hitz bakarra "CCleaner" da. Baina, beste hitz eta esamolde mugagabeak gehi ditzakezu, aldaketa automatikorako salbuespen gisa, goian azaldu dugun bezala.
Ikus dezakezun bezala, AutoCorrect tresna oso komenigarria da, Excel-en hitzak, ikurrak edo adierazpenak sartzean egindako akatsak edo tipografiak automatikoki zuzentzeko. Behar bezala konfiguratuta dagoenean, funtzio honek laguntzailea izango da, eta denbora asko aurreztuko du akatsak egiaztatzeko eta zuzentzeko.
