Enpresa eta erakunde askok diru asko gastatzen dute diseinu berezia duen enpresa-paper bat sortzeko, gutxi darabilzuela gutxi idazten duzula. Ez du denbora asko behar izaten, eta sortzea bulego bakoitzean dagoeneko programa bat bakarrik behar da. Jakina, Microsoft Office Word-i buruz ari gara.
Microsoft-ek testu-edizio tresnen zabala erabilita, eredu berezia sor dezakezu azkar eta gero erabili bulegoko produktuen oinarri gisa. Jarraian, Word formatuan bi karta idatzi ditzakezu.
ikasgaia: Nola egin txartela Wordean
Sortu eskema
Ez da ezer saihesten programan lanean hastea berehala, baina askoz ere hobea izango litzateke papera, arkatza edo papera batekin armaturiko txano hutsaren inguruko gutxi gorabeherako ikuspegia marraztuz. Horrela, inprimakian sartutako elementuak elkarren artean konbinatuko dira. Eskema bat sortzean, honako ñabardurak kontuan hartu behar dira:
- Utzi nahikoa tokia zure logotipoa, enpresaren izena, helbidea eta beste kontaktuen informazioa;
- Kontuan hartu konpainia-gutunaren eta enpresaren leloa gehitzea. Ideia hori bereziki ona da konpainiak emandako jarduera edo zerbitzua nagusia inprimakian ez bada adierazten.
ikasgaia: Nola egin egutegia Word-en
Inprimaki bat eskuz sortzea
MS Word-en arsenalean behar duzun guztia gutun-papera sortzeko, oro har, eta paperean sortutako zirriborroa, bereziki.
1. Hasi hitza eta hautatu atalean "Sortu" estandarra "Dokumentu berria".
Oharra: Une honetan, oraindik dokumentu huts bat gorde dezakezu disko gogorrean leku egokian. Horretarako, hautatu Gorde honela eta ezarri fitxategi izena, adibidez, "Lumpics Site Form". Funtzionamenduari esker, beti dokumentua gordetzeko denbora eduki ez baduzu ere "Berez-gorde" hau automatikoki gertatuko da zehaztutako denbora-tarte baten ondoren.
ikasgaia: Gorde automatikoki Word-en
2. Sartu orri-oina dokumentuan. Fitxa hau egiteko "Txertatu" sakatu botoia "Orri-oina"hautatu elementua "Goiburua"eta, ondoren, hautatu nahi duzun txantiloiaren goiburua.
ikasgaia: Pertsonalizatu eta aldatu orri-oinak Word-en
3. Orain paperaren gainean marraztu zenuen guztia oinaren gorputzera eraman behar duzu. Hasteko, zehaztu hurrengo parametroak:
- Zure enpresaren edo erakundearen izena;
- Webgunearen helbidea (baldin badago, eta ez dago enpresaren izenean / logotipoan);
- Harremanetarako telefonoa eta fax zenbakia;
- Helbide elektronikoa
Datuen parametro bakoitza lerro berri batekin hasten da garrantzitsua. Beraz, enpresaren izena zehaztuz, egin klik «ENTER», egin gauza bera telefono zenbakia, fax, etab. Honek elementu guztiak zutabe eder eta mailan jartzea ahalbidetuko dizu. Hala ere, formatua konfiguratu behar da.
Bloke honen elementu bakoitzerako, hautatu letra, tamaina eta kolorea.
Oharra: Koloreak harmonian egon behar dute eta elkarrekin nahastu behar dira. Enpresaren izenaren letraren tamaina gutxienez bi unitate izan behar dira kontaktuen informazioaren letra-tipoa baino handiagoa. Azken hau, bide batez, beste kolore batekin bereiz daiteke. Garrantzitsua da elementu horiek guztiek koloreekin bat datoz oraindik gehitu beharreko logotipoarekin.
4. Gehitu irudi bat enpresaren logotipoa orri-oinean. Horretarako, oinaren eremutik irten gabe, fitxa "Txertatu" sakatu botoia "Figura" ireki fitxategi egokia.
ikasgaia: Irudi bat sartzea Hitzean
5. Ezarri logotipoaren tamaina eta posizio egokia. "Nabarmenena" izan beharko luke, baina ez da handia, eta, azkenean, baina ez behintzat, inprimakiaren goiburuan adierazitako testuarekin ondo konbinatu behar da.
- Kontseilua: Errazagoa logotipoa mugitzeko eta orri-oinaren inguruan aldatu ahal izateko, ezarri bere posizioa "Testua baino lehen"botoian klik eginez "Markup Aukerak"kokatutako objektuaren eskuinaldean kokatuta dago.
Logoa mugitzeko, egin klik gainean nabarmentzeko, eta ondoren arrastatu orri-oinaren toki egokian.
Oharra: Gure adibidean, testua duen blokea ezkerrean dago, logoa oinaren eskuinaldean dago. Eskatuz gero, elementu hauek modu ezberdinean jar ditzakezu. Eta, hala ere, ez lirateke barreiatu behar.
Logoaren tamaina aldatzeko, eraman kurtsorea markoaren ertzetaraino. Markatzailea bihurtzen denean, tamaina aldatu norabide egokian tira.
Oharra: Logotipoaren tamaina aldatzean, saiatu aurpegi bertikalak eta horizontalak ez aldatzeko - beharrezkoa den murriztapen edo handitzearen ordez, hau asimetrikoa izango da.
Saiatu logotipoaren tamaina bat datorren goiburuan kokatutako testu-elementu guztien bolumenarekin bat datorrela.
6. Behar izanez gero, beste elementu bisuala gehi dezakezu zure buru paperarekin. Adibidez, goiburuko edukia orrialdearen gainetik bereizteko, ezkerreko oinaren eskuineko ertzetik beheko ertzetik marraztu dezakezu lerro sendo bat.
ikasgaia: Nola marraztu lerroa Word-en
Oharra: Gogoratu kolorea eta tamaina (zabalera) eta itxura lerroa goiburuko eta enpresaren logotipoarekin konbinatu behar direla.
7. Inprimakiaren jabea den enpresari edo erakundeei buruzko zenbait informazio erabilgarri jar ditzakezu (edo are gehiago). Inprimaki honen goiburua eta orri-oina orekatzeko aukera ematen du honek, baina enpresari lehen aldiz ezagutzen dituztenei buruzko informazio osagarria ere eskainiko dizugu.
- Kontseilua: Orri-oinean, konpainiaren leloa zehaztu dezakezu, hala nola, jakina, telefono zenbakia, negozioa, etab.
Orri-oina gehitzeko eta aldatzeko, egin hau:
- Fitxategian "Txertatu" botoiaren menuan "Orri-oina" hautatu oina. Hautatu goitibeherako koadroan itxura dutenak lehenago hautatutako goiburuarekin bat datorrena;
- Fitxategian "Home" talde batean "Pasabidea" sakatu botoia "Testua erdian", hautatu etiketa dagokion letra-tipo eta tamaina.
ikasgaia: Word formatuan
Oharra: Konpainiaren lema letra etzanez idatzita dago onena. Zenbait kasutan hobe da zati hau letra larriz idaztea edo, besterik gabe, hitz garrantzitsuen lehen letrak nabarmendu.
ikasgaia: Nola aldatu Word-en kasua
8. Beharrezkoa bada, lerro bat gehi dezakezu formularioan sinatzeko edo baita sinadura bera ere. Zure inprimakiaren oinaren testua badago, sinadura lerroaren gainean egon behar da.
- Kontseilua: Goiburuak eta orri-oinak ixteko, sakatu «ESC» edo egin klik bikoitza orriko eremu huts batean.
ikasgaia: Word-en sinadura nola egin
9. Gorde sortu duzun paper-orriaren aurrebista.
ikasgaia: Aurrebista dokumentuak Word-en
10. Inprimatu inprimagailuan inprimaki hau bizirik nola ikusten den ikusteko. Beharbada jadanik aplikatu behar duzu.
ikasgaia: Inprimaketa Ward dokumentuak
Txantiloi batean oinarritutako inprimakia sortzea
Dagoeneko Microsoft Word-en txantiloien multzo oso handia dagoela diogu. Horien artean letra-paperaren oinarri ona izango denak aurkituko dituzu. Gainera, programa honetan etengabe erabiltzeko txantiloi bat sor dezakezu zuk zeuk.
ikasgaia: Word-en txantiloia sortzen du
1. Ireki MS Word eta atalean "Sortu" bilaketa-barran idatzi "Blanks".
2. Ezkerreko zerrendan, hautatu kategoria egokia, adibidez, "Enpresa".
3. Hautatu dagokion inprimakia, egin klik gainean eta sakatu "Sortu".
Oharra: Word-en aurkeztutako txantiloien programa zuzenean integratuta daude programan, baina horietako batzuk, nahiz eta bistaratu, gune ofizialetik deskargatzen dira. Horrez gain, zuzenean gunean Office.com MS Word editorearen leihoan aurkezten ez diren txantiloien aukera zabala aurkituko duzu.
4. Hautatutako inprimakia leiho berri batean irekiko da. Orain alda dezakezu eta elementu guztiak zeuk egokitu, artikuluaren aurreko atalean idatzi bezala.
Sartu enpresaren izena, zehaztu webgunearen helbidea, harremanetarako datuak, ez ahaztu logotipoa jarri inprimakian. Era berean, ez litzateke alferrik izango konpainiaren leloa adieraztea.
Gorde paper-buru zure disko gogorrean. Beharrezkoa bada, inprimatu. Gainera, formularioaren bertsio elektronikoa beti erreferentzia dezakezu, betekizunak betez.
ikasgaia: Nola egin liburuxka Word-en
Orain badakizula paperezko paper bat sortzea ez da nahitaez inprimatzera eta diru asko gastatzen. Kartoizko paper ederra eta ezaguna independentean egin daiteke, batez ere Microsoft Word-en gaitasunak guztiz erabiltzen badituzu.
